8 vantagens de um ambiente limpo e organizado no trabalho

Neste artigo, apontaremos algumas das principais razões para investir em ações que deixam o ambiente de trabalho limpo. Confira!

ícone autor blogpost Luciana Silva ícone data de postagem e atualização16/10/2020 ícone data de postagem e atualização19/10/2020 ícone comentários0 comentários ícone categoria principal Gestão da Rotina ícone tempo de leitura 6 minutos
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Para manter um ambiente limpo no local de trabalho, é preciso ter alguns cuidados. Certamente, estabelecer a organização como parte da rotina de todos pode ser um primeiro passo.

É comum que a correria do dia a dia gere desorganização. Algumas pessoas podem se atrapalhar com uma entrega urgente ou com a sobrecarga de atividade. Assim, manter o espaço agradável acaba sendo uma atividade secundária.

Porém, a limpeza do local de trabalho se faz necessária por diversos aspectos, como: melhorar a sintonia do clima organizacional e preservar a saúde dos funcionários. Para isso, é importante dedicar alguns minutos do dia para organizar a sua mesa de atividades e facilitar o trabalho da equipe de limpeza.

Quais as vantagens de um local de trabalho limpo?

Os benefícios de um ambiente limpo e organizado envolvem a segurança, a boa convivência e a qualidade de vida no trabalho. Desse modo, estabelecer padrões de manutenção auxilia em todos esses fatores.

Mas, primeiro, vamos entender melhor os ganhos de uma empresa que preza pela conservação do espaço coletivo? Confira!

1. Bem-estar e conforto

Chegar para trabalhar e encontrar o local todo bagunçado é desestimulante. Aliás, ter que revirar pilhas de papel para encontrar um documento ou abrir inúmeras pastas até achar a que você precisa, despende um tempo que poderia ser muito mais bem aproveitado.

Enfim, começar o dia dessa maneira não é legal. Além disso, ao compararmos a chegada em um ambiente organizado, sabe-se que a sensação é outra: o conforto é maior e as horas são melhor utilizadas, impactando, também, na produtividade do time.

2. Boa impressão

Seus clientes podem aparecer na sua empresa buscando um serviço ou para participar de uma reunião. E se, nesse momento, eles encontrarem um ambiente todo sujo e bagunçado?

Vão ficar com uma péssima impressão sobre a sua empresa, o que pode prejudicar os seus negócios. Afinal, a desorganização também pode ser associada como hábito das pessoas que trabalham naquele ambiente.

3. Organização

É inevitável que a atmosfera do ambiente seja associada à cultura da própria empresa. Quando entramos em algum lugar pela primeira vez, a impressão inicial nos impacta, seja de maneira positiva ou negativa. 

Portanto, um espaço organizado, além de apresentar uma boa imagem, contribui para que os funcionários consigam encontrar tudo o que precisam, o que permite a melhora na rotina produtiva.

4. Saúde em dia

Locais que tenham poeira e sujeira em excesso aumentam as chances de bactérias e microrganismos. Além disso, restos de comidas ou lixeiras cheias são atrativos para animais e insetos, como ratos e baratas.

Tudo isso tem um preço para a saúde das pessoas. Portanto, a limpeza do escritório é um item fundamental para a qualidade de vida de empresários, colaboradores e, até mesmo, do cliente.

5. Mais produtividade

Em alguns tópicos acima, citamos que a organização contribui para a produtividade. E isso acontece porque pessoas estimuladas e saudáveis tendem a ter um desempenho melhor em suas funções.

Em contrapartida, ter que trabalhar em espaços mal conservados é um fator real para diminuir a produtividade de todos. No mínimo, o funcionário perderá mais tempo desviando de obstáculos ou procurando por seus materiais.

6. Maior retenção de talentos

Um ambiente sujo e desorganizado pode ser incômodo para muitas pessoas. Esse conceito vale tanto para questões sociais (casa de amigos, parentes etc.) quanto para comerciais (supermercados, restaurantes, entre outros). E na empresa em que trabalhamos não é diferente.

Se a limpeza deixa a desejar, conclui-se que algo essencial não está funcionando e não há atitude concreta por parte de gestores e proprietários. Esse “descaso” só demonstra para os profissionais que a empresa não se importa com o bem-estar geral. 

Por tudo isso, a motivação dos funcionários passa a ser menor, bem como o interesse de se manter na empresa.

Então, para evitar a perda dos melhores talentos, é essencial garantir o ambiente de trabalho limpo e organizado, fazendo com que os profissionais se sintam valorizados durante a sua rotina de atividades.

7. Melhora nas relações interpessoais

Diferentemente das máquinas, os seres humanos são afetados diretamente por questões externas. Ou seja, o ambiente ao nosso redor impacta na nossa produtividade, sentimentos e, consequentemente, nas nossas relações interpessoais.

Assim, saber que o ambiente profissional é um local asseado e bem organizado faz o trabalhador chegar mais motivado para executar suas tarefas. Além disso, melhora a convivência entre a equipe

O bom gestor deve entender a importância de um bom clima organizacional para a sua empresa. Qualquer situação que esteja prejudicando uma continuidade estável, certamente, precisa ser tratada com prioridade.

8. Conservação dos equipamentos e materiais

A utilização incorreta não é a única razão para que equipamentos apresentem defeitos em um curto período de tempo. Isso porque o acúmulo de poeira e outras substâncias externas também afetam o bom funcionamento das ferramentas.

Ou seja, a falta de manutenção ou de limpeza impacta diretamente no seu negócio. Você corre o risco de perder os investimentos feitos em equipamentos e materiais caros.

Portanto, para garantir a correta operação de todos os itens e mantê-los em produtividade por um longo período dentro da sua empresa, deixe-os sempre limpos e livres de substâncias adversas, tais como:

  • poeira;
  • água, café e outros líquidos;
  • substâncias corrosivas.

Como checklists digitais ajudam a manter o ambiente de trabalho limpo?

Agora que você já entendeu quais benefícios um ambiente de trabalho limpo pode trazer para o seu negócio, saiba como checklists podem auxiliá-lo nessa tarefa.

Definindo a periodicidade da limpeza

Para que uma ação prática apresente os resultados esperados, ela não pode ser realizada de maneira aleatória. De fato, é preciso periodicidade na execução da tarefa.

Memorizar tempo e ciclos de cabeça é bastante arriscado e utilizar um equipamento básico pode não ser o suficiente. Aqui, o checklist se mostra um adicional fundamental e preciso. 

Com a ferramenta, você consegue realizar um planejamento completo de ciclos e manter a limpeza do local sempre em dia.

Dividindo o processo em etapas — organização, higienização e limpeza

Você não pode manter a organização do ambiente profissional se não conseguir nem mesmo dividir de maneira assertiva as etapas das atividades a serem executadas. Os bons resultados são alcançados a partir da realização de um trabalho de base coeso.

Utilizando checklists digitais, você pode dividir o processo em fases e planejá-las da melhor maneira. Como o intuito é ter um ambiente asseado e receptivo para todos, a definição das etapas pode acontecer de acordo com as maiores necessidades do espaço de trabalho.

Por exemplo, se o local se mostra sujo além do aceitável, o ideal é criar um checklist com limpeza, higienização e organização, sequencialmente. Como mencionado, a ordem deve mudar perante a análise de urgência.

O fato é que com o checklist você não corre o risco de executar a mesma atividade duas vezes, deixar passar alguma tarefa ou, até mesmo, dividir os processos de forma equivocada.

Listando os equipamentos e espaços que precisam ser limpos

Como já comentamos, o acúmulo de poeira e outras substâncias interferem diretamente no funcionamento dos equipamentos. Neste sentido, isso mostra o quanto é imperativo um trabalho direcionado e correto quando se trata da conservação dos equipamentos.

Não obstante, os espaços físicos da empresa também sofrem degradação em razão do acúmulo de sujeira. É inaceitável, por exemplo, que locais como refeitórios e salas de descanso apresentem ambientes desorganizados e nada receptivos.

No entanto, em uma empresa em pleno funcionamento, é muito difícil detalhar com precisão todos os equipamentos e espaços. Com isso, a eficiência da limpeza fica comprometida e algumas ferramentas correm o risco de não receberem o cuidado necessário.

Os checklists podem ser utilizados justamente para solucionar essa dificuldade. Assim, todos os equipamentos da empresa são elencados de maneira ordenada, garantindo que nada fique sem receber o correto trabalho de higienização.

Envolvendo e direcionando corretamente os colaboradores

“Quem é o responsável pela limpeza do espaço x?” Hoje em dia, ainda é muito comum esse tipo de indagação em muitas empresas. Quando se trata de alguns setores como manutenção e organização, por exemplo, vários gestores acabam se atrapalhando na definição dos responsáveis por cada tarefa.

A incidência do erro se dá muito pela falta de cuidado no planejamento principal. Ainda que seja criada uma lista com nomes, a maior parte dos gerentes utiliza folhas de papel ou ferramentas comuns para direcionar os colaboradores. O resultado? Caso o documento seja perdido ou a ferramenta seja utilizada para outros fins, a desorganização toma conta.

Com o checklist acontece justamente o contrário: o gestor não apenas consegue cobrir todas as áreas da empresa, como também tem facilidade em nomear os colaboradores responsáveis. Além disso, os dados inseridos são atualizados de acordo com as instruções do usuário, evitando qualquer tipo de confusão.

Um ambiente de trabalho limpo é um dos elementos que mais contribui para a motivação, a saúde e o bem-estar dos seus funcionários. Investir em ferramentas que garantam a preservação desse cenário só agrega vantagens para a sua empresa. Assegure um espaço agradável para todos!

Que tal experimentar um software que ofereça praticidade e segurança neste processo? O Checklist Fácil oferece várias funcionalidades para deixar tudo em ordem na manutenção e na limpeza do seu ambiente de trabalho.

Luciana Silva

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