No dia a dia de uma empresa de logística, é preciso pensar em todas as frentes que facilitem a vida dos seus clientes e parceiros. E nada melhor do que buscar soluções que ajudem a automatizar o máximo de processos para ganhar tempo e reduzir custos. Um ótimo exemplo é a utilização do checklist para logística de forma eletrônica.
A modernização dos processos é fundamental para conseguir alcançar o crescimento sustentável das operações. E com a preocupação com o meio ambiente, nada melhor do que migrar da utilização do papel para o ambiente digital.
Para entregar essas vantagens, além de segurança e tranquilidade em transporte e logística, a Checklist Fácil é a solução que você precisa! Através das aplicações de checklists eletrônicos, você consegue manter todas as informações em uma única plataforma.
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Ainda não sabe como a plataforma pode apoiar sua operação? Então confere aqui a lista dos 4 principais diferenciais no uso do checklist para logística que a Checklist Fácil pode proporcionar para sua operação.
Veja o que será abordado:
4 diferenciais do checklist para logística que a Checklist Fácil pode resolver
O checklist para logística pode ser aplicado em diversas frentes de trabalho diferentes. Alguns exemplos de aplicação dos checklists são:
- Prevenção de acidentes de trabalho;
- Checagem contínua das informações operacionais;
- Auditorias de veículos e processos;
- Verificação de documentações;
- Mais de 200 possibilidades de aplicação diferentes.
Agora veja quais são os benefícios reais que a utilização da Checklist Fácil pode proporcionar ao colocar cada uma dessas ações em prática.
1. Obrigatoriedade para incluir fotos e comentários ao encontrar uma não conformidade
Encontrar uma não conformidade é uma tarefa contínua e fundamental para encontrar os pontos de ajustes.
Mas e depois disso, como comprovar a informação do que realmente precisa ser ajustado? O melhor caminho é utilizar as fotos e inserir comentários detalhados sobre cada item.
Nesse sentido, a Checklist Fácil consegue implementar a utilização das fotos no plano de ação. Isso aumenta a eficiência e o dinamismo das correções nas inconformidades encontradas. Isso ainda ajuda a aproximar os responsáveis pelos ajustes da equipe de verificação.
Além de tudo isso, você pode incluir a obrigatoriedade da assinatura digital. Isso dá mais garantias para o responsável pela aplicação do checklist para logística.
2. Facilidade de uso, sem depender do time de suporte para fazer configurações simples
Para conseguir utilizar uma plataforma de aplicação de checklist para logística, um dos requisitos básicos é dar a liberdade para que cada empresa consiga personalizar suas atividades. Facilitar a utilização, tanto do lado de quem configura como de quem aplica os checklists, é essencial para reduzir o tempo gasto em cada auditoria realizadas.
Ficar nas mão de um time de suporte para fazer qualquer mudança simples é um dos piores cenários para as organizações. E por isso, a Checklist Fácil possui esse importante benefício: deixar toda a gestão e configuração da plataforma disponíveis para cada empresa.
Com essa vantagem, são economizadas 2 horas por dia através dos processos de automatização. Além disso, existe a economia de migrar do papel para o ambiente digital.
3. Facilidade para aplicar os checklists
Para que uma plataforma de checklist realmente traga vantagens para as empresas, ela precisa ser de fácil acesso e simples utilização. E com a Checklist Fácil, existe a possibilidade de aplicar os checklists não só através do ambiente web, mas também com o uso de tablets ou os próprios smartphones.
Isso contribui para que todos os envolvidos na operação e aplicação dos checklists consigam migrar do papel para o digital.
O melhor de tudo é que você pode otimizar a aplicação de cada checklist, já que todos eles podem ser personalizados de acordo com a sua função dentro do dia a dia da operação. Para cada ação, você tem uma variedade de configurações disponíveis!
4. Disponibilidade para utilizar o plano de ação
E para fechar essa lista de diferenciais, temos a questão dos planos de ação. Esse é um item essencial para acompanhar a resolução das não conformidades encontradas.
Você consegue gerar rapidamente um plano de ação para cada não conformidade, e tudo de acordo com o modelo 5W2H. O passo a passo é em simples para começar a utilizar essa funcionalidade:
- Atribua responsáveis que deverão cumprir com os ajustes;
- Defina o prazo para correção da não conformidade;
- Configure alertas automáticos para que aplicador e gestor possam ter visibilidade das atribuições.
Benefícios que trazem resultados rapidamente no uso do checklist para logística
Com todos esses benefícios, os clientes da Checklist Fácil na área de logística já conseguem colher os benefícios no seu dia a dia de operação.
Esse é o caso do Leandro Pinto, Gerente Corporativo de Manutenção na TDM Transportes. A empresa substituiu uma plataforma anterior pela solução Checklist Fácil. E ele conta quais são os principais benefícios para a TDM:
Com a Checklist Fácil, consigo criar obrigatoriedades para tirar fotos ou colocar um comentário antes de fechar um checklist. Ainda posso utilizar sem precisar acionar o suporte da empresa, já que qualquer mudança está em nossas mãos. Para empresas que precisam aplicar checklists, a plataforma está bem na frente das demais.
Leandro Pinto, Gerente Corporativo de Manutenção na TDM Transportes
É essa confiança na solução que ajuda a TDM Transportes a otimizar seus processos e reduzir os riscos diante das ações diárias de logística.
Agora já conhece todos os detalhes sobre os diferenciais que pode conseguir utilizando a Checklist Fácil para aplicar o seu checklist para logística? Então não perca mais tempo e agende agora uma demonstração completa da nossa plataforma!
