Seja sincero: você se considera um profissional produtivo no trabalho?
Basicamente, ser produtivo é conseguir produzir mais com o mínimo de recurso possível. A título de exemplo, uma máquina que produz 10 garrafas por hora é mais produtiva do que uma que produz a mesma quantidade de garrafas mas utilizando o dobro do tempo.
Um bom profissional precisa estar sempre em busca de maneiras de se tornar mais produtivo. Afinal, essa é uma característica muito valorizada pelas empresas; colaboradores produtivos geram mais lucro.
Portanto, se você tem interesse em saber como ser mais produtivo no trabalho, saiba que você clicou no artigo certo. Leia nossas dicas e monte um plano de ação para fazer mais com menos!
Nas próximas linhas deste conteúdo, vamos mostrar 10 dicas valiosíssimas para você colocar em prática no seu dia a dia e atingir uma performance mais satisfatória:
- Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo;
- Aprenda a dizer “não”;
- Saiba delegar tarefas;
- Fuja da procrastinação;
- Mantenha o seu local de trabalho organizado;
- Planeje a sua semana com antecedência;
- Estipule metas diárias a serem cumpridas;
- Identifique e elimine qualquer fonte de distração;
- Faça pausas curtas durante o dia;
- Não leve trabalho para casa: descanse!
Vamos lá?
Veja o que será abordado:
10 dicas de como ser mais produtivo no trabalho
Para aumentar a produtividade no trabalho, existem algumas boas práticas que você pode adotar.
Na verdade, alguns mitos como ser o “multitarefa” e o de trabalhar horas seguidas sem descanso precisam ser abandonados! O segredo da produtividade está mais no planejamento e criatividade ao desempenhar suas tarefas do que em trabalho duro.
Confira a seguir quais são elas.
1 – Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo
É um erro acreditar que fazer várias tarefas ao mesmo tempo te ajudará a aumentar sua produtividade.
Na verdade, não há como ser mais produtivo no trabalho adotando essa tática. Você perde o foco, comete mais erros e demora muito para mudar do contexto de uma tarefa para outra.
Portanto, procure fazer uma tarefa de cada vez.
2 – Aprenda a dizer “não”
Sabe quando não para de chegar demandas na sua mesa e você acaba aceitando na esperança de conseguir fazer tudo? Pois é. Essa prática é extremamente prejudicial para a sua produtividade.
Aprenda a dizer “não” para algumas pessoas, inclusive para o seu chefe, e não tente fazer mais do que aquilo que você realmente dá conta.
3 – Saiba delegar tarefas
Esta dica de como ser mais produtivo no trabalho tem muito a ver com que falamos anteriormente. Em vez de tentar fazer todas as demandas sozinho, delegue tudo o que for possível.
Essa dica, aliás, também ajuda a aumentar a produtividade da empresa como um todo. Assim, cada um faz aquilo que sabe fazer melhor!
4 – Fuja da procrastinação
Evite deixar suas tarefas para depois. Busque concluir suas obrigações o quanto antes.
Dessa forma, você evita ter que fazer tudo de última hora, o que pode prejudicar a qualidade das entregas.
lembre-se do velho ditado, tão atual: “Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje”.
5 – Mantenha o seu local de trabalho organizado
Organização é a mãe da produtividade.
Quando o seu local de trabalho está devidamente organizado, com as coisas em seu devido lugar, você consegue enxergar melhor o seu espaço e evita se perder em meio a tanta papelada desnecessária.
Aliás, automatizar processos com ajuda de aplicativos e ferramentas online e, assim, eliminar papéis também é fundamental para se tornar mais produtivo.
6 – Planeje a sua semana com antecedência
Você tende a perder um tempo muito precioso quando chega no trabalho sem saber as coisas que precisam ser feitas no dia em questão.
Tendo isso em vista, procure planejar a sua semana com antecedência, colocando na ponta do lápis todos os seus compromissos e as entregas que precisam ser feitas.
7 – Estipule metas diárias a serem cumpridas
Diariamente, faça um checklist com todas as metas que precisa cumprir naquele dia. Essa é uma forma de você se manter organizado e concluir as tarefas mais urgentes, sem deixar para depois.
8 – Identifique e elimine qualquer fonte de distração
É extremamente importante para sua produtividade saber identificar as suas fontes de distração e eliminá-las sem dó.
As redes sociais durante o expediente são um grande exemplo de distração que você deve cortar. Mas também pode ser que haja aquele colega que trabalha com você e que fica tirando o seu foco com assuntos não relacionados ao trabalho.
Evite ficar de papo com ele na hora do expediente!
9 – Faça pausas curtas durante o dia
Ficar 8 horas por dia totalmente dedicado às suas tarefas não é tão recomendável quanto você pensa.
Na verdade, o ideal é que você faça pausas curtas de 5 a 10 minutos, a cada 2 horas, para respirar fundo, tomar uma água, esticar o corpo e fazer um lanche.
Acredite: essas pausas vão fazer toda a diferença na sua produtividade.
10 – Não leve trabalho para casa: descanse!
Encerrando as nossas dicas de como ser mais produtivo no trabalho, em hipótese alguma leve trabalho para a casa.
A sua casa é o seu templo. Ela deve ser utilizada para você se desligar do trabalho, descansar e recarregar as energias para o dia seguinte.
E aí? O que achou das nossas recomendações para aumentar a produtividade no trabalho?
Faça uso dessas dicas e melhore a sua performance!
Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais através de API NFe que automatiza tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.
