Gestão de estoque: fuja de erros que diminuem sua lucratividade!

Neste post, vamos mostrar 5 erros que devem ser evitados no controle de estoque e que podem diminuir a sua lucratividade. Acompanhe!

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Gestão de estoque: fuja de erros que diminuem sua lucratividade!

A gestão eficiente de estoque é um dos pilares de sucesso de todo empreendimento, qualquer falha nele pode comprometer toda a estrutura e até mesmo a reputação de uma empresa. Aqui podemos citar o famoso caso da Nike no início dos anos de 2000. Em decorrência de uma gestão ineficiente de estoque, a companhia teve uma perda de aproximadamente US$ 100 milhões em vendas.

Felizmente, a empresa investiu num melhor sistema de gerenciamento e qualidade de seu estoque e conseguiu se recuperar. Isso representa que qualquer tipo de empreendimento não está imune aos problemas de gestão de estoque. Pequenos erros do dia a dia podem causar prejuízos estrondosos, como perda de dinheiro, perda da produtividade, retrabalho, entre outros.

1. Não fazer inventário de estoque atualizado

Estoque parado, dinheiro parado. Não fazer um inventário de estoque atualizado é um grande erro de muitos empreendedores. Sem inventário, não se sabe o quanto de capital de giro está comprometido para a sua manutenção. Nem o quanto está disponível para honrar os compromissos do dia a dia.

Além disso, se o gestor não sabe que tipo de produto tem em estoque e qual a quantidade disponível, pode acabar solicitando mais produtos além daqueles que já estão em quantidades suficientes. Ou acaba deixando de investir em itens que realmente apresentam demanda. Esse é um erro muito comum de acontecer quando fornecedores oferecem descontos ou brindes.

2. Usar meios de gerenciamento obsoletos e manuais

Usar planilhas ou qualquer tipo de controle de estoque manual para a gestão é um dos erros mais graves de qualquer empreendimento. Métodos manuais e obsoletos podem levar a erros e falhas operacionais e, consequentemente, a sérios problemas na gestão. Além disso, demanda muito tempo dos funcionários, o que acaba prejudicando a produtividade e uma melhor eficiência operacional.

Com a adoção de um software de gestão é possível integrar todas as informações geradas por todos os setores da empresa numa única plataforma, o que facilita a comunicação e o aumento da produtividade.

Assim, é possível trabalhar de maneira coordenada com os setores de compra e venda, mantendo uma integração com as informações financeiras da empresa. Isso facilita o processo de tomada de decisão e evitando erros, retrabalhos e até mesmo prejuízos.

3. Adquirir muitos produtos com baixa saída

Um erro bastante comum e que gera dois grandes problemas: mais despesas de armazenamento e desperdício. Produtos encalhados em estoque exigem maiores esforços e recursos para a conservação, principalmente quando se trata de itens perecíveis ou que depreciam mais rápido.

Por isso, é fundamental que o gestor conheça o nível de rotatividade dos produtos estocados, as possibilidades reais de venda, a experiência do mercado, além de manter um inventário periódico atualizado.

É importante dar prioridade aos itens de estoque que representem um maior percentual de faturamento para a empresa e, em seguida, dar preferência aos produtos que possuem uma maior procura.

4. Não manter as informações de estoque atualizadas instantaneamente

Qualquer movimentação de saída e entrada de produtos da empresa deve ser registrada instantaneamente. Deixar para registrar depois pode levar ao esquecimento e acarretando falhas no estoque – como faltas ou excessos de itens.

Para não acontecer esse tipo de problema, é essencial utilizar um sistema de gerenciamento de estoque. O sistema mantém em tempo real todas as informações de entrada e saída de produtos, além de integrar os diversos setores da empresa.

5. Não utilizar um software para realizar o gerenciamento do estoque

Um bom sistema de gerenciamento de estoque possibilita que todos as informações estejam sempre atualizadas, tornando tudo mais fácil e rápido. Com um software de gestão, é possível conhecer exatamente o nível de produtos estocados — quais itens e quantidades estão disponíveis e quais estão em falta, saber quais produtos são mais rentáveis e têm maior demanda e quais estão ficando armazenados.

Uma gestão de estoque por meio do uso de um software permite que o gestor tenha uma maior precisão da data de validade, valor agregado, custos de armazenamento, preços e outras variáveis.

E então, gostou do nosso conteúdo? Para saber mais sobre o assunto, confira nosso outro post: gestão de estoque: um guia completo!

Entre em contato com a Checklist Fácil e obtenha todo o suporte necessário para a implantação de seu sistema de gestão de estoque. Siga essas dicas e aumente ainda mais o crescimento de sua empresa!

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