Qual a importância de utilizar o SGI – Sistema de Gestão Integrada?

Normalmente, as empresas utilizam vários sistemas para gerenciar seus processos. Mas veja aqui todas as vantagens de migrar para o SGI, sistema que consegue consolidar todos os processos de negócios em um único sistema de gerenciamento!

ícone autor blogpostVictor ícone data de postagem e atualização09/10/2019 ícone data de postagem e atualizaçãoAtualizado em: 15/06/2020 ícone comentários1 comentários ícone categoria principal Auditoria ícone tempo de leitura 3 minutos
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Em empresas de todos os segmentos e tamanhos, existem diversas áreas que possuem processos específicos. E certamente, cada uma delas possuem atividades que precisam ser gerenciadas e auditadas para garantir a qualidade do trabalho. Mas será que as empresas fazem isso utilizando um SGI?

Essa é a sigla para Sistema de Gestão Integrada. Ela é uma plataforma que consegue unificar processos de várias áreas diferentes em um único sistema. Na prática, o que acontece hoje é bem diferente.

Veja um exemplo de como acontece geralmente dentro de uma indústria de alimentos:

  • Pedro é responsável pela ISO 14001. Ele utiliza um SGA (Sistema de Gestão Ambiental) para gerenciar suas auditorias diárias;
  • Paula é responsável pela área de qualidade, focando no ISO 9001. Para seus checklists de verificação na indústria, ela utiliza outro sistema, o SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade);
  • Já Renan garante todos os pontos da ISO 45001, na área de segurança ocupacional. Ele faz as suas verificações utilizando um terceiro sistema, o SGS (Sistema de Gestão de Segurança).

Percebe que o uso desses vários sistemas ao mesmo tempo acarreta na descentralização das informações? E no curto prazo, isso pode se tornar um problema para sua organização.

Neste artigo, vamos apresentar para você o que é um Sistema de Gerenciamento Integrado e como ele pode reduzir os esforços e tornar seus processos mais eficientes e eficazes.

O que é um SGI?

A função do SGI é consolidar todos os processos de negócios em um único sistema de gerenciamento, resultando em um sistema com várias vantagens:

  • É mais enxuto;
  • Mais eficaz;
  • Traz eficiência;
  • Facilita o gerenciamento, já que unifica vários sistemas antes separados.

Um SGI atende melhor às necessidades dos negócios quando falamos do gerenciamento da operação, simplificando processos semelhantes para evitar duplicação de trabalho.

Não é porque existem padrões diferentes, como ISO 9001, ISO 14001 e vários outros que cada área tem que contar com seu próprio conjunto de sistemas. As empresas já podem contar com soluções que atendam a esses requisitos diferentes em um ambiente único.

Em resumo, o Sistema de Gestão Integrada mantém toda parte de controle e auditorias, que é feito separadamente, em uma única plataforma. Assim, ele pode ser compartilhado e utilizado por diversas áreas ao mesmo tempo.

3 vantagens de utilizar o SGI

Veja agora quais são as principais vantagens de implementar esse tipo de sistema na sua empresa!

1. Análise completa e unificada

Com o SGI, chega ao fim o trabalho de fazer análises, exportações de dados e gráficos diferentes dos diversos sistemas utilizados para cada área.

Após sua implementação, é possível unificar todas as informações e fazer uma análise completa. Portanto, essa também é uma alternativa para conseguir padronizar processos, já que todas as áreas podem seguir o mesmo direcionamento em suas auditorias e checagens.

2. Desburocratização dos processos

Certamente, na maneira que você viu no exemplo inicial, o processos de unir dados para encontrar pontos de ajuste dentro da organização acaba se tornando burocrático.

Já com o SGI, tudo fica mais simples e as informações são compartilhadas em tempo real. E por isso a equipe de gestão consegue tomar decisões com uma visão ampla do trabalho de todas as áreas.

3. Economia

É claro que a unificação de atividades de várias áreas em um só sistema traz economia para qualquer empresa. Você deixa de bancar diversos sistemas e foca em colocar os esforços de todas as áreas em uma solução única.

Assim, você pode abandonar o uso de papel em áreas que ainda não contavam com o uso de um sistema de gestão e controle.

Agora, com o SGI, é muito mais fácil notificar os responsáveis quando encontrar uma não conformidade e registrar evidências através de fotos e comentários.

É realmente importante utilizar um Sistema de Gestão Integrada?

“Tá, entendi o que é um SGI e suas vantagens. Mas será que ele é realmente para a minha empresa?”

A resposta é SIM! Com tantos processos e áreas diferentes atuando na sua operação, é fundamental que você mantenha todas as auditorias e aplicações de checklist em um sistema central. Em pouco tempo, as áreas operacionais já vão ter resultados impossíveis de conseguir no modelo atual!

E para você que não quer perder mais tempo e precisa manter essa visão integrada com um SGI, que tal fazer como Unilever, Renault, Walmart, Polishop e várias outras empresas que já utilizam a solução Checklist Fácil para fazer essa gestão? Então peça já uma demonstração!

Com ela, você consegue fazer toda a padronização de processos e auditoria em qualquer área da sua organização, de forma integrada. 


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