Conheça agora os principais tipos de auditoria

Para facilitar o entendimento sobre essa tarefa essencial para qualquer empresa, trouxemos, neste conteúdo, os principais tipos de auditoria. Continue a leitura e saiba tudo sobre eles!

Tempo de leitura: 6 minutos
Tipos de auditoria que podem ser realizadas nas empresas

Uma empresa pode realizar diferentes tipos de auditoria. Afinal, ela conta com diversos setores e atividades que necessitam de abordagens específicas. Para, assim, certificar-se que estão em conformidade com os valores que foram planejados ou estabelecidos previamente.

Mas o que é uma auditoria? É uma ferramenta essencial para a boa gestão de qualquer negócio. Isso porque ela permite avaliar se os processos estão sendo realizados adequadamente. E, caso contrário, propor melhorias que levem ao grau de qualidade desejado.

Se você deseja conhecer os principais tipos de auditorias, continue com a gente. Pois, nas próximas linhas, mostraremos as características delas e para que servem. Antes, porém, explicaremos um pouco sobre o conceito dessa tarefa. Vamos lá!

Afinal, o que é auditoria?

A auditoria é um processo de verificação de todas as operações e transações de uma empresa. Ela se caracteriza por ser realizada de forma cuidadosa, sistemática, analítica e pericial. Tendo em vista que tem como objetivo avaliar se as tarefas estão sendo desempenhadas conforme planejada. E mais: de maneira eficaz.

Esse exame deve ser realizado de forma periódica. Isso porque ele costuma ser utilizado para se certificar de que os processos estão certos. Ou então identificar as não conformidades, que devem ser reportadas prontamente aos gestores. 

Dessa forma, é possível desenvolver planos de ação para minimizá-las e, assim, evitar danos à empresa.

Os responsáveis por essa análise acompanham cada passo da rotina produtiva de perto. Com isso, conseguem avaliar se os métodos utilizados pela organização são eficientes e se estão de acordo com a legislação.

Como mencionamos, existem diversos tipos de auditoria. Eles variam conforme o setor que está sendo analisado ou de quem está realizando. Você vai entender melhor essa separação ainda neste conteúdo.

Qual a importância de promover os tipos de auditoria na empresa?

Promover auditorias é importante para as empresas por uma série de fatores. Inicialmente, podemos dizer que ela permite aos gestores terem um retrato fiel do andamento do negócio. Ou seja, eles passam a ter ciência do que está certo, dos pontos críticos e o que necessita de providências mais urgentes.

Ao mesmo tempo, os tipos de auditorias podem mostrar desvios organizacionais, seja no processo decisório ou no planejamento. Com isso, os responsáveis conseguem promover as melhorias antes que os problemas causem danos maiores ao negócio.

A auditoria também:

  • Permite um entendimento mais amplo, já que cobre todas as áreas da empresa;
  • Apresenta sugestões para melhorar o controle interno;
  • Ajuda a eliminar desperdícios, promovendo reduções de custos;
  • Melhora a qualidade operacional, aumentando a produtividade;
  • Assegura que os procedimentos sejam executados corretamente;
  • Avalia se os dados contábeis e relatórios gerenciais refletem a realidade da empresa ou não;
  • Identifica fraudes, perdas e desvios que estejam impactando no planejamento financeira da empresa;
  • Avalia as atividades desenvolvidas internamente e também por terceiros;
  • Auxilia na busca pela eficiência operacional.

E meio a todas essas atribuição, podemos pontuar 3 principais benefícios de incluir os tipos de auditoria no seu dia a dia:

1. Melhora o controle interno

No momento em que a auditoria analisa os processos internos, ela identifica falhas para que sejam rapidamente sanadas. Isso contribui diretamente para otimizar o controle interno.

Afinal, ela permite monitorar a atuação e corrigir estratégias ineficientes. Para, assim, promover melhorias contínuas!

2. Reduz falhas e desvios

Se realizadas de forma periódica, as auditorias permitem promover melhorias para reduzir as ocorrências de falhas

Consequentemente, a tendência é que os desvios financeiros igualmente diminuam. Tendo em vista que é preciso comprovar os gastos. E, ainda, bater com o que foi previamente declarado.

3. Estimula as boas práticas

O grande benefício da auditoria é o fato de criar um ambiente mais transparente. Afinal, todas as entregas são auditadas. Facilitando a descoberta de inconsistências.

Desta forma, os próprios colaboradores se sentem mais motivados a tomarem atitudes éticas. Não apenas porque seriam descobertos. Mas porque estarão seguindo a mesma linha de atuação do negócio como um todo.

Agora que você entendeu um pouco mais sobre o processo de auditoria, confira os tipos mais comuns a seguir!

Quais os tipos de auditoria mais comuns nas empresas? 

Como você pode perceber, a auditoria é uma ferramenta essencial para garantir uma boa gestão organizacional. Mas quais tipos você pode adotar, na prática?

Primeiramente, é preciso esclarecer que podemos separar os tipos de auditorias de duas formas distintas. 

  1. Pela forma com que é realizada, ou seja, se interna ou externa;
  2. De acordo com o setor ou atividade.

Entretanto, esses tipos de auditoria não devem ser vistos de forma isolada. Ou seja, a auditoria interna necessariamente é promovida em algum setor.

Ficou confuso? Calma que vamos explicar melhor isso a seguir:

1 – Auditoria interna

A auditoria interna é geralmente realizada por um profissional da casa ou, pelo menos, alguém que trabalhe de forma permanente junto à diretoria ou presidência. 

Sua principal função é averiguar se os processos contábeis e de controle interno são efetivos. Visando, assim, preservar a coerência entre os procedimentos internos e as políticas definidas pela empresa.

Dentro desse tipo de auditoria, podemos ter:

Auditoria contábil

Sua maior preocupação é preservar o patrimônio da empresa. No caso, ela avalia se o patrimônio da organização está sendo gerido de acordo com os direcionamentos estabelecidos pela própria empresa. E, ainda, se estão em conformidade com os princípios da contabilidade. 

Seu objetivo, portanto, é reduzir os índices de improbidade corporativa.

Na prática, a auditoria contábil é o procedimento que examina minuciosamente os registros e documentos da empresa. Para verificar se as informações estão corretas e se existe alguma alteração a ser feita ou correção a ser providenciada.

Os contadores já têm a prática convencional da conferência de documentos, registros e o cruzamento de dados. Portanto, examinar o desempenho das operações contábeis por meio de arquivos, fazer o cruzamento de dados para averiguar inconsistências já são processos básicos da auditoria.

Assim, esse tipo de auditoria acaba sendo uma atividade rotineira. Sendo necessário, apenas, que a empresa tenha ao seu lado um bom contador, que se preocupa em analisar cada detalhe dos seus resultados.

Auditoria operacional

Aqui, o objetivo é avaliar o funcionamento da empresa em seu dia a dia, fornecendo um diagnóstico operacional e propondo soluções voltadas para a maior eficiência e economia. 

O principal fator a ser avaliado aqui é a relação entre os processos internos da empresa e a utilização de recursos.

Auditoria de sistemas

Grande parte do crescimento e sucesso de grandes empresas nos tempos atuais pode ser atribuído à adoção de softwares de gestão. Atenta a essa nova realidade, a auditoria não poderia deixar de avaliar a eficiência e o desempenho das soluções tecnológicas adotadas pela empresa.

O emprego de soluções de Escrituração Contábil Fiscal (ECF), por exemplo, diminui e muito a possibilidade de ocorrência de inconsistências fiscais.

Auditoria de qualidade

A auditoria de qualidade avalia se os produtos ou serviços prestados pela empresa estão de acordo com as diretrizes estabelecidas pela própria companhia

Além disso, verificam se estão em conformidade com normas externas, tais quais as editadas pelas autoridades públicas responsáveis pela vigilância sanitária. Ou, ainda, pelas normas de padronização internacional, como é o caso da ISO 9000.

Auditoria ambiental

Esse tipo de auditoria se preocupa com o impacto que as atividades da empresa oferecem ao meio ambiente. No caso, ela consiste na investigação das normas ou parâmetros de uma empresa, em relação à sua interação com o meio ambiente.

A escolha de fornecedores que poluem menos ou que não promovam testes laboratoriais em animais seriam exemplos de soluções em auditoria ambiental.

Este tipo de auditoria, ainda, serve para verificar se a empresa está cumprindo os regulamentos dispostos pelas leis focadas na proteção ambiental. Isso porque, em alguns casos, ela pode acabar deixando de lado a vertente ecológica para obter mais lucros.


    2 – Auditoria Externa

    A auditoria externa é aquela realizada por auditores independentes, sem vínculo empregatício com a empresa auditada

    Assim como na auditoria interna, sua função também é a de avaliar os sistemas internos da empresa. Por isso, o ideal é que o auditor externo trabalhe em parceria com o interno.

    Os tipos de auditoria realizados pela auditoria externa não são diferentes dos promovidos internamente. Assim, ela também se vale das auditorias contábil, fiscal, operacional e ambiental. 

    Entretanto, o que muda é o foco de cada uma. Geralmente, quando realizada por alguém externo, a intenção é obter uma certificação de qualidade ISO. Sendo assim, o profissional irá avaliar se todos os pontos exigidos estão sendo seguidos na prática. 

    Em contrapartida, a auditoria interna é a que irá garantir, no dia a dia, que os processos sigam à risca as normas. Preparando a empresa para essa análise criteriosa de terceiros.

    A auditoria externa também funciona como uma consultoria. E, portanto, o seu foco é justamente avaliar a confiabilidade dos registros contábeis.

    Apenas por meio das auditorias é possível saber se existe um hiato entre a teoria e a prática. Além disso, com elas, entenderemos o que deve ser feito, a fim de empregar melhor os recursos da empresa e, com isso, atingir as metas traçadas.

    E aí, gostou do nosso post de hoje? Faça como grandes marcas do varejo, como Adidas, Riachuello, C&A e Centauro: padronize a realização dos diversos tipos de auditorias com o Checklist Fácil.

    Solicite uma demonstração agora mesmo e entenda, na prática, como podemos lhe ajudar!

    Jornalista e especialista em Comunicação Empresarial. Sou apaixonada por marketing, escrever, criar e inovar - inclusive nas horas vagas.
    Estefânia Martins

    Posts Relacionados

    2 Replies to “Conheça agora os principais tipos de auditoria”

    1. Gostaria de saber se um auditor comercial necessita de curso superior, já que o mesmo realiza apenas contagem de estoque.

    2. Adriana, normalmente sim, é necessário ter curso superior em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis considerando que uma auditoria (na acepção da palavra) envolve teses acadêmicas e conhecimento empírico da área. Ao seu final o profissional assina o documento que conclui a auditoria, informando o seu registro na entidade de classe à qual o mesmo pertence. Em tempo, a contagem de estoque apenas, não significa auditoria, e sim um inventário para diversos fins. Já a auditoria tem caráter exclusivamente técnico e depende de vasto conhecimento científico.

    Deixe uma resposta

    O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *