Como escolher um app de checklist mobile eficiente?

Um app de checklist oferece praticidade às checagens. Afinal, proporciona flexibilidade e mobilidade para a sua realização. Para colher esses benefícios, porém, é preciso ficar atento às suas funcionalidades. Veja quais perguntas você deve se fazer antes de escolher o aplicativo para a sua empresa.

Tempo de leitura: 5 minutos
App de checklist oferece mobilidade aos processos de checagem

Escolher um app de checklist mobile não é uma tarefa fácil. Entre as opções disponíveis no mercado, é preciso analisar qual, de fato, supre as necessidades da sua empresa. Caso contrário, será apenas mais um software de gestão que cairá em desuso.

Mas quais pontos devem ser avaliados? Além de automatizar a realização de checklists, o ideal é que o aplicativo funcione offline. Afinal, você não pode ficar refém da rede de internet, não é mesmo?

Se você deseja encontrar o app de checklist mobile ideal, continue com a gente. Pois iremos pontuar algumas perguntas que você deve fazer em relação às suas funcionalidades. Para, assim, obter melhores resultados.

Afinal, o que é um app de checklist mobile?

Trata-se de uma ferramenta de checklist online desenvolvida para ser utilizada especialmente em celular e tablet. Ela oferece mais flexibilidade, pois permite que a pessoa acesse sua lista de verificação em qualquer lugar. O que é muito útil, inclusive, para gestão de equipe externa.

Por mais simples que possa parecer, organizar e planejar todos os processos da sua equipe ou empresa é uma tarefa árdua. E fica ainda mais visível quando não há o uso de plataformas de controle. 

Por isso, a opção do app de checklist mobile é uma das principais alternativas do mercado para alcançar esse objetivo.

Ele ajuda a ter clareza do que precisa ser feito, quais são as etapas a serem cumpridas e como as atividades devem ser executadas. Tudo isso é essencial para que o resultado final seja o esperado.

Além do mais, manter um aplicativo de checklist na sua operação otimiza os processos. E, ainda, é a melhor maneira de garantir que as demandas sejam atendidas da forma necessária. E o resultado disso? É o aumento de produtividade.

Principais benefícios de um aplicativo de checklist

Como mencionamos, esse tipo de aplicativo oferece a flexibilidade que as empresas precisam para que o processo de checagem seja eficiente. 

Quer um exemplo? Imagine uma empresa de transporte e logística. Se ela não possuir um aplicativo de checklist mobile, o profissional não consegue realizar a verificação se um caminhão estiver no estacionamento, por exemplo. 

Ou ele faz essa atividade manualmente, usando papel, ou se desloca frequentemente para a sua estação de trabalho para registrar as informações. Convenhamos que as duas opções são ultrapassadas, pois requer mais tempo que o necessário. Além de elevar as chances de erros.

Neste cenário, podemos dizer que um negócio que utiliza um app de checklist mobile é:

  • Mais produtivo;
  • Mais assertivo;
  • Sofre menos com retrabalho;
  • Capaz de entregar mais qualidade na sua operação;
  • Melhor gerido.

Outra vantagem dos aplicativos de checklist mobile é que eles costumam ser integrados a outros softwares. Ou seja, as informações são centralizadas e de fácil acesso de todos.

Essa integração, ainda, favorece a geração de relatórios e indicadores de desempenho. Isso permite um entendimento do cenário e uma tomada de decisão mais assertiva.

8 perguntas que você precisa fazer antes de escolher um app de checklist 

Veja abaixo quais são os principais pontos a serem observados na hora de escolher o aplicativo de checklist ideal para a sua empresa!

1. O aplicativo de checklist compila dados automaticamente?

A compilação de dados é parte fundamental de qualquer processo. É a partir dela que são gerados os relatórios utilizados como base para as tomadas de decisões. Logo, o processo precisa ser ágil, visando sempre a qualidade e a eficiência.

 Por isso, ter um aplicativo que faz o serviço de forma automática é imprescindível.

Além de obter o resultado para análise mais rapidamente, a automatização do processo faz com que os colaboradores possam otimizar o tempo no trabalho. O que aumenta a produtividade e reduz o custo e o número de funcionários envolvidos na operação.

2. Opera sem necessidade de conexão com a internet?

Apesar de estarmos quase sempre conectados, imprevistos podem ocorrer. A rede de internet pode cair, o sinal pode falhar ou a conexão ficar lenta, por exemplo. Tudo isso pode atrasar a realização das atividades.

Por isso, a possibilidade de acessar e atualizar dados no aplicativo de checklist de forma offline faz toda a diferença. Isso garante:

  • Autonomia aos colaboradores;
  • Mais segurança aos processos;
  • Que todas as informações serão inseridas ou trocadas entre funcionários em tempo real – independentemente das condições externas.

3. Pode ser acessado remotamente?

É muito importante que o aplicativo permita o acesso remoto. Em muitos casos, o gerente de operações está em um local e precisa supervisionar o trabalho feito por colaboradores que estão em campo. Ou então que trabalham em diferentes unidades da empresa.

Logo, o app checklist mobile encurta distâncias e garante maior controle sobre todos os processos produtivos. Além disso, permite que uma equipe menor possa atuar em diferentes frentes de projetos – o que reduz custos.

4. O app checklist gera relatórios gerenciais em tempo real?

Relatórios assertivos e de qualidade são essenciais para a obtenção de diagnósticos. É com base neles que as decisões relativas à empresa, colaboradores e processos são tomadas.

Por isso, é essencial que o aplicativo gere relatórios gerenciais em tempo real e com dados acurados.

Essa funcionalidade desafoga colaboradores, que podem ser realocados para outros serviços. Otimizando, assim, suas rotinas de trabalho. Além disso, minimiza falhas, possíveis erros e prejuízos, pois os gargalos são identificados de forma imediata.

5. Propicia interação entre os colaboradores que estão distantes?

Muitas vezes, colaboradores inseridos em diferentes setores ou filiais da empresa precisam trabalhar em equipe. Seja trocando informações ou gerindo um projeto juntos, mesmo que à distância.

O aplicativo de checklist é um grande aliado nessas situações. Afinal, ele pode ser acessado em qualquer dispositivo móvel, independentemente de conexão com a internet, e atualizado em tempo real.

Com a funcionalidade de acesso coletivo, é possível:

  • Garantir que os prazos sejam cumpridos;
  • Verificar como estão os resultados das etapas produtivas;
  • Ter conhecimento sobre falhas, imprevistos, não conformidades ou novos direcionamentos.

6. Profissionaliza e otimiza a consultoria de campo?

O consultor de campo é elemento fundamental para a manutenção do padrão em uma rede de franquias. Ele é um dos principais canais de comunicação entre os franqueados. Também atua monitorando o desempenho das franquias e transferindo know how, visando a qualidade dos processos.

Entretanto, nem sempre é possível que esses profissionais atuem, de fato, o tempo todo em “campo”. E é aqui que um app de checklist mobile entra. Ele organiza as tarefas e itens a serem avaliados nas filiais ou franquias, otimizando o trabalho do consultor.

À distância, ele consegue ter controle sobre as unidades da empresa e gerir as equipes remotamente. Além disso, suas tarefas podem ser acompanhadas pelo gestor responsável, em tempo real.

7. Permite uso de fotos para registro de eventuais problemas?

Registrar problemas, falhas ou anomalias com imagens é de extrema importância para arquivamento, comparações e garantia de soluções.

Muitas vezes, as imagens sintetizam o que precisa ser passado adiante de forma mais clara e objetiva, o que é primordial para a resolução de problemas à distância.

Se ele contar com um campo de plano de ação, melhor ainda. Assim, é possível comprovar o problema através das fotos e, ainda, propor soluções. Agilizando, desta forma, a sua resolução.

8. Oferece suporte técnico de qualidade?

Dúvidas operacionais podem surgir a qualquer momento, assim como imprevistos. Por isso, é essencial que a plataforma usada para o checklist ofereça suporte técnico de qualidade.

O atendimento precisa ser rápido, bem como feito por profissionais treinados, capacitados e comprometidos. Também é importante que a equipe de suporte seja acessível e possa ser contactada através de diferentes canais, como:

  • Telefone;
  • E-mail;
  • Chat online.

O planejamento e acompanhamento das atividades da empresa por meio do app de checklist é eficiente e rápido. Isso porque ele garante melhor utilização do tempo e da força de trabalho. Além disso, minimiza possíveis falhas e erros, resultando em diagnósticos precisos para as tomadas de decisões.

Desta forma, o aplicativo potencializa o desempenho da empresa, aumenta a produtividade e garante a qualidade e o padrão nas unidades do negócio.

Falando nisso, a Checklist Fácil, líder na América Latina, vem ajudando inúmeras empresas a otimizarem seus processos com o app de checklist mobile. Quer saber como? Então conheça nossa solução agora mesmo!

Estefânia Martins

Posts Relacionados

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *