A performance da atividade industrial depende de uma série de etapas de produção para acontecer. Diante disso, algumas ferramentas são primordiais para impulsionar os resultados, e o Checklist Fácil é um exemplo disso.
Anualmente, as empresas do segmento de indústrias que utilizam o sistema aplicam cerca de 300 mil checklists, aprimorando a gestão de processos e atingindo resultados como:
- Potencial de economia de mais de R$ 2 milhões;
- Melhora de aproximadamente 40% na performance da operação em comparação ao ano anterior;
- Economia de mais de seis mil horas de trabalho.
Então, confira este artigo para entender como a tecnologia pode ser aplicada em todas as etapas do ciclo produtivo na gestão industrial. Descubra como aprimorar seus processos com o uso do Checklist Fácil.
Como o Checklist Fácil pode ser aplicado à gestão das etapas de produção?
O Checklist Fácil tem como base a melhoria contínua, e por isso colabora com a maximização da performance na gestão das etapas de produção.
A partir de três pilares essenciais, coleta, compilação e gestão de dados, o software viabiliza a metrificação e monitoramento em tempo real do ciclo produtivo.
Com formulários inteligentes, os registros são convertidos em gráficos e dashboards completos de indicadores. Por isso, resumidamente, o Checklist Fácil é um software flexível para reunir informações confiáveis de qualquer área produtiva ou de apoio das indústrias.
Quais etapas de produção podem ser aprimoradas pelo Checklist Fácil?
A solução se aplica a controles relacionados à matéria-prima, produção, distribuição e pós-venda. Sendo assim, auxilia diversas etapas de produção, além de possibilitar uma visão holística dos processos da operação.
Confira exemplos práticos a seguir.
Controle de matéria-prima
O sistema permite a gestão de fornecedores, com formulários voltados ao desempenho e comprometimento dos parceiros com os pedidos realizados.
Também é possível realizar inspeções de recebimento, para aferição de notas fiscais, quantidades, qualidade e prazo das entregas.
Com registros voltados à rastreabilidade, as aplicações podem armazenar informações como origem, lote, data de recebimento, data de validade, entre outras. A partir disso, é possível visualizar dados para acompanhamento de diferentes indicadores.
Monitoramento do estoque
Os checklists inteligentes são uma opção para atividades de diferentes frentes da administração de estocagens. É possível aplicá-los em auditorias de estoque, registros de entradas e saídas, organização e limpeza, e outros processos.
Apesar de não realizar o controle de estoque, o Checklist Fácil pode ser facilmente integrado a sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) para potencializar a gestão de um negócio.
Entre as funcionalidades do software que se destacam nessa etapa de produção, estão:
- Módulo OCR (Optical Character Recognition), para reconhecimento de caracteres a partir de uma imagem, indicado para leitura automática de números de lotes, datas de validade e informações das notas fiscais;
- Agendamentos, voltados à programação de aplicações no sistema, para realização de todas as checagens;
- Categoria de produto, que permite reunir um cadastro completo com todos os itens armazenados;
- Uso do aplicativo offline, possibilitando as aplicações em galpões extensos ou áreas remotas, mantendo a coleta digital de dados mesmo sem conexão com a internet.
Gestão da qualidade
O Checklist Fácil monitora diversos aspectos da gestão da qualidade. Exemplo disso é o acompanhamento constante de requisitos previstos em legislações e normas regulamentadoras, como a ISO 9000 e a ISO 9001.
Entre os processos que podem ser geridos pelo sistema, estão monitoramento de áreas ou ativos (com verificação de condições estruturais ou de funcionamento, além de parâmetros como temperatura e umidade), boas práticas, treinamentos etc.
Algumas das funcionalidades do Checklist Fácil mais utilizadas por áreas de gestão da qualidade são:
- Plano de Ação, para gerenciar iniciativas necessárias nas operações — reverter não conformidades ou promover melhorias —, com a possibilidade de personalizar as configurações ou utilizar um modelo pronto seguindo a metodologia 5W2H (o Plano pode ser avulso ou estar vinculado a um checklist);
- Classificação de checklist conforme seu resultado, informando imediatamente os responsáveis das operações caso alguma nota esteja abaixo do esperado;
- Operações matemáticas nos formulários, para realização de cálculos baseados nas respostas dos itens. Sendo assim, empresas que trabalham com amostragem, por exemplo, podem contar com cálculos para visualizar médias das amostras coletadas.
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Produção
Entre os processos da área de produção que podem ser gerenciados pelo sistema estão treinamentos, manutenção de equipamentos, controles de Saúde e Segurança no Trabalho (SST) e gestão de resíduos.
Somados a todas as outras funcionalidades já mencionadas, o sistema possui recursos importantes para atender as necessidades em linhas de produção, como:
- Inclusão de mídias em diferentes formatos, para comprovação de itens durante as aplicações com fotos, vídeos ou PDFs;
- Workflows, com a criação de fluxos de trabalho para relacionar diferentes áreas, processos e colaboradores envolvidos nas rotinas;
- Checklist por imagem, visando a realização de checagens de acordo com referências esperadas em tarefas (como limpeza, por exemplo) e ativos;
- Relatório de reincidências, com evidências concretas sobre gargalos ou falhas persistentes nos processos operacionais;
- Acesso do checklist via QR Code, para relacionar formulários a equipamentos ou áreas de checagem correspondentes.
Verificação de montagens ou embalagens
Na etapa de produção sequencial à transformação da matéria-prima, é fundamental aplicar critérios de Gestão da Qualidade mais uma vez para assegurar a excelência do produto que chegará ao consumidor final.
Dessa forma, entre os recursos e possibilidades oferecidos pelo Checklist Fácil para apoiar esse estágio, estão:
- Aprovação ou reprovação de checklists aplicados, garantindo que as entregas estão de acordo com o esperado;
- Respostas em massa, possibilitando conferências de diversos lotes com mais agilidade;
- Visualização de checklists reprovados, com um apanhado dos itens que precisam de mais atenção ou revisão;
- Contestação de itens, para questionar respostas negativas em caso de dúvidas sobre as avaliações, permitindo a revisão da nota após a aplicação do checklist.
Gestão de armazenagem e estoque de produtos
Além de todas as funcionalidades citadas anteriormente, o Checklist Fácil torna o acompanhamento de depósitos, câmaras frias e outros ativos industriais muito mais prático com IoT (Internet das Coisas) integrada.
Apesar de ser uma tecnologia avançada, ao contrário do que muitos acreditam, o uso de dispositivos inteligentes é acessível e de simples instalação. Uma vez acoplados a ambientes, máquinas ou equipamentos, eles passam a enviar dados de medições automaticamente ao Checklist Fácil.
Com isso, o software disponibiliza opções para tomadas de ação caso alguma leitura esteja fora dos padrões estipulados: criação de Plano de Ação, agendamento de checklist ou envio de notificações (via aplicativo ou e-mail).
Para além da comodidade desse recurso, é importante frisar que IoT é, cada vez mais, uma solução visada pelo mercado. De acordo com a Associação Brasileira de Internet (Abranet), 58% das empresas na América Latina possuem alguma iniciativa relacionada a essa tecnologia.
Controle de distribuição e logística
O Checklist Fácil também pode aprimorar processos relacionados ao abastecimento da cadeia de suprimentos. Em centros de distribuição, entre os controles mais comuns geridos pelo sistema nas indústrias estão:
- Auditorias de frota veicular;
- Cadastro de motoristas;
- Verificações de carga e descarga;
- Registro de avarias;
- Entre outros.
Dessa forma, centraliza-se a gestão de dados de operações de logística em um único lugar. Ademais, com o diferencial de uma API (Interface de Programação de Aplicações) aberta, é possível integrar o software a outras soluções de gestão das atividades logísticas.
Satisfação do cliente
O uso do Checklist Fácil se estende também aos processos de pós-venda. Para tanto, o sistema possibilita a aplicação de pesquisas de satisfação, coletando informações via formulários personalizados para avaliar aspectos fundamentais no relacionamento das empresas com clientes.
Tal funcionalidade permite fácil acesso à pesquisa por meio de um link ou QR Code, e viabiliza a metrificação dos feedbacks, expondo os resultados em notas de NPS (Net Promoter Score).
Quais indústrias utilizam o Checklist Fácil nas etapas de produção?
Mais de 1.700 empresas, situadas em 14 países da América Latina, utilizam o Checklist Fácil, como Unilever, Ambev, BASF, Gerdau, BRF, Heineken e ArcelorMittal.
Elas fazem parte do grupo de empresas optou por investir em melhoria dos processos produtivos industriais: de acordo com a Confederação Nacional da Indústria (CNI), o total de marcas que seguiram essa estratégia aumentou de 68% para 73% entre 2023 e 2024. A inovação tecnológica aparece no topo da lista para destinação dos recursos.
Então, inspire-se abaixo com exemplos de algumas marcas que se tornaram cases de sucesso depois dos ganhos obtidos a partir do uso do Checklist Fácil.
Gestão completa de QSMS na Schulz Compressores
A Schulz é a maior fabricante de compressores de ar no cenário latino-americano e adquiriu o Checklist Fácil para etapas de produção relacionadas a Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS).
A digitalização de todas as inspeções facilitou a coleta de dados, promovendo a centralização das informações de todas as áreas ligadas à Qualidade. Entre os ganhos obtidos, destacam-se a otimização do tempo das equipes em 50%, a redução de 90% das impressões em papel.
SAIBA MAIS | Confira o case completo da Schulz Compressores em vídeo
Business Intelligence em prática na Saint-Gobain
Com mais de 1.000 fábricas em todo o mundo, a Saint-Gobain é líder no mercado da Construção Civil e passou a utilizar o Checklist Fácil para acelerar a transformação digital das 34 unidades brasileiras e dos centros de distribuição.
EHS (Environment, Health and Safety), WCM (World Class Manufacturing), Manutenção e processos em Controle de Qualidade são as áreas foco das aplicações de mais de 13 mil checklists por mês.
“A gente conseguiu melhorar os nossos indicadores aprimorando a gestão das não conformidades. Além disso, garantimos a cultura digital dentro do ambiente fabril e maior confiabilidade dos dados.” Amanda Lima de Campos – Coordenadora de Performance Industrial e Inteligência de Dados
Confira o case da Saint-Gobain no vídeo abaixo:
Por que o Checklist Fácil é a melhor solução para impulsionar a estratégia de produção?
O Checklist Fácil é a opção ideal às organizações que precisam construir uma base robusta de dados, já que um dos destaques da solução é a possibilidade de se integrar a outros softwares de API aberta.
Afinal, reunir sistemas diversos e legados é um dos principais desafios da transformação digital em Cloud nas empresas, de acordo com a Deloitte.
A integração com o Microsoft Power BI, por exemplo, é uma das mais utilizadas. Com ela, além dos relatórios completos já emitidos pelo sistema, gestores e equipes podem configurar dashboards intuitivos, favorecendo análises estratégicas dos dados.
Junto a isso, o Checklist Fácil também pode ser integrado a mais de 1.500 aplicativos via Zapier.
Outro diferencial que destaca a ferramenta entre os concorrentes é a incorporação de tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial (para geração de checklists completos em segundos) e sensores IoT, conforme você já conferiu nos tópicos anteriores.
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