Quais etapas de produção podem ser otimizadas com o Checklist Fácil?

A performance da atividade industrial depende de uma série de etapas de produção para acontecer. Diante disso, algumas ferramentas são primordiais para impulsionar os resultados, e o Checklist Fácil é um exemplo delas. 

Aliás, o uso de tecnologia é um assunto forte no segmento. De acordo com a Confederação Nacional da Indústria (CNI), o total de empresas do segmento com plano de investimentos para melhoria dos processos produtivos industriais subiu de 68% para 73% entre 2023 e 2024. A inovação tecnológica aparece no topo da lista para destinação dos recursos. 

Então, para unir os dois assuntos, convidamos você, leitor, a conferir este artigo e rever como a tecnologia pode ser aplicada em todas as etapas do ciclo produtivo na gestão industrial. Descubra como aprimorar seus processos com o uso do Checklist Fácil e faça uma ótima leitura! 

Quais etapas compõem um ciclo produtivo? 

Um ciclo completo deve compreender etapas de produção que, em geral, classificam-se entre: obtenção de matéria-prima, transformação dela em produto, distribuição e pós-venda. Cada um desses estágios é indispensável para garantir que o consumidor final tenha acesso aos produtos na ponta da cadeia de suprimentos. 

Resumidamente, é possível relacionar as etapas de produção da seguinte forma: 

O desenho a seguir exemplifica uma visão macro e a relação entre tais etapas:

É claro que essa sequência não é uma regra, pois algumas variações podem ocorrer de acordo com o tipo de atuação de cada indústria. Porém, de forma geral, os processos industriais precisam contemplar todas as atividades listadas acima para serem completos.  

Por que a tecnologia é importante para otimizar as etapas de produção? 

Os processos de todas as etapas de produção apresentam diversas oportunidades de melhoria contínua. Por esse motivo, a tecnologia é um recurso com grande potencial de maximizar a performance ao longo do ciclo produtivo.  

Entre os impactos positivos que o uso de ferramentas para digitalização de processos pode proporcionar, estão: 

• Redução de custos, minimizando a ocorrência de erros e não conformidades, além de eliminar retrabalhos; 
• Mais qualidade para as produções, reduzindo a variabilidade na entrega final; 
• Diminuição das tarefas repetitivas e manuais, agregando velocidade com o uso de automação;  
• Acerto em decisões estratégicas, com a disponibilidade de dados em tempo real para monitoramento e análises; 
• Prevenção de imprevistos e tempo elevado de parada dos maquinários, oferecendo recursos que favorecem a gestão de manutenção dos equipamentos; 
• Operações mais seguras, com menor incidência de acidentes e doenças ocupacionais em decorrência da atribuição de atividades perigosas aos colaboradores. 

Tudo isso demonstra o quanto soluções voltadas à eficiência dos processos de produção podem refletir em mudanças significativas nos resultados de uma empresa. Portanto, o emprego da tecnologia para digitalizar a gestão de processos influencia diretamente na capacidade produtiva e na lucratividade do negócio.  

BAIXE GRÁTIS | Kit Estratégico para Automação 

Como o Checklist Fácil pode ser aplicado à gestão das etapas de produção? 

O Checklist Fácil é um software completo para digitalizar e padronizar processos com checklists online em qualquer tipo ou porte de empresa. Sendo assim, pode ser considerado uma ferramenta para auxiliar as etapas de produção e validar a efetividade das ações de rotina a partir de três pilares essenciais: coleta, compilação e gestão de dados.  

Para viabilizar tudo isso, a solução se baseia na aplicação de formulários inteligentes para captura de informações e padronização de processos. Os registros — precisos por conta de funcionalidades que asseguram credibilidade, como inclusão de mídias e assinatura digital — são convertidos em gráficos e dashboards completos de indicadores. 

Em suma, o Checklist Fácil é um software universal para estruturar qualquer tipo de inspeção nas empresas, permitindo o input de dados por meio da aplicação de checklists e a gestão precisa de não conformidades. Para tanto, mais de 150 funcionalidades promovem a segurança e a confiabilidade das informações para áreas produtivas e para áreas de apoio em uma indústria. 

Quais etapas de produção podem ser aprimoradas pelo Checklist Fácil? 

A solução é aplicável a controles relacionados à matéria-prima, produção, distribuição e pós-venda. Sendo assim, um sistema como o Checklist Fácil auxilia diversas etapas de produção, além de possibilitar uma visão holística da operação, centralizando as informações de diferentes departamentos ou unidades em um só lugar. 

Nos tópicos a seguir, você vai conferir exemplos de uso em alguns dos principais processos do ciclo produtivo. 

Fornecimento de matéria-prima 

Há várias situações relacionadas aos controles de matéria-prima passíveis de se administrar via aplicação de checklists.  

Entre elas, estão a gestão de fornecedores, com formulários voltados ao desempenho e comprometimento dos parceiros com os pedidos realizados, e inspeções de recebimento, para aferição de notas fiscais, quantidades, qualidade e prazo das entregas. 

Para mais esclarecimentos sobre o tratamento de seus dados pessoais, leia nosso Aviso de Privacidade.

Com registros voltados à rastreabilidade, as aplicações podem armazenar informações como origem, lote, data de recebimento, data de validade, entre outras. A partir disso, é possível visualizar dados para acompanhamento de diferentes indicadores.  

Um dos exemplos nesse sentido é o ranking de fornecedores. Com ele, as equipes passam a contar com evidências para tomadas de decisão informadas, gerenciando a qualidade dos fornecimentos e priorizando contratos futuros ou providenciando substituições quando necessário.  

Monitoramento do estoque 

Os checklists inteligentes são uma opção para atividades de diferentes frentes da administração de estocagens. É possível aplicá-los em auditorias de estoque, registros de entradas e saídas, organização e limpeza, e outros processos.  

Apesar de não realizar o controle de estoque, o Checklist Fácil pode ser facilmente integrado a sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) para potencializar a gestão de um negócio. 

Entre as funcionalidades do software que se destacam nessa etapa de produção, estão: 

• Módulo OCR (Optical Character Recognition), para reconhecimento de caracteres a partir de uma imagem, indicado para leitura automática de números de lotes, datas de validade e informações das notas fiscais; 
• Agendamentos, voltados à programação de aplicações no sistema, para que nenhuma checagem deixe de ser realizada; 
• Categoria de produto, que permite reunir um cadastro completo com todos os itens armazenados; 
• Uso do aplicativo offline, para que as aplicações possam ser mantidas em galpões extensos ou áreas remotas, mantendo a coleta digital de dados mesmo sem conexão com a internet.  

Uma das principais vantagens em manter controles assíduos por meio de checklists em ambientes de estoque é a prevenção de perdas e a disponibilidade garantida de matéria-prima conforme a demanda de produção.  

Gestão da qualidade 

Diversos aspectos da gestão da qualidade podem ser monitorados com o uso do Checklist Fácil. Afinal, este é um controle que se aplica a várias etapas de produção e muitas vezes exige o acompanhamento constante de requisitos previstos em legislações e normas regulamentadoras, como a ISO 9000 e a ISO 9001.  

Entre os processos que podem ser geridos pelo sistema, estão monitoramento de áreas ou ativos (com verificação de condições estruturais ou de funcionamento, além de parâmetros como temperatura e umidade), boas práticas, treinamentos etc.  

Algumas das funcionalidades do Checklist Fácil mais utilizadas por áreas de gestão da qualidade são: 

• Plano de Ação, para gerenciar iniciativas necessárias nas operações — reverter não conformidades ou promover melhorias —, com a possibilidade de personalizar as configurações ou utilizar um modelo pronto seguindo a metodologia 5W2H (o Plano pode ser avulso ou estar vinculado a um checklist); 
• Classificação de checklist conforme seu resultado, informando imediatamente os responsáveis das operações caso alguma nota esteja abaixo do esperado; 
• Operações matemáticas nos formulários, para realização de cálculos baseados nas respostas dos itens. Sendo assim, empresas que trabalham com amostragem, por exemplo, podem contar com cálculos para visualizar médias das amostras coletadas. 

BAIXE GRÁTIS | Kit Estratégico para Certificação ISO 9001:2015 

Produção 

Administrar a área de produção exige muitos processos que podem ser gerenciados pelo Checklist Fácil.

Alguns deles estão relacionados a treinamentos, manutenção de equipamentos, controles de Saúde e Segurança no Trabalho (SST), gestão de resíduos, OEE (Overall Equipment Effectiveness) e Gemba Walk.  

Somados a todas as outras funcionalidades já mencionadas, o sistema possui recursos importantes para atender as necessidades em linhas de produção, como: 

• Checklist por imagem, visando a realização de checagens de acordo com referências esperadas em tarefas (como limpeza, por exemplo) e ativos; 
• Acesso do checklist via QR Code, para relacionar formulários a equipamentos ou áreas de checagem correspondentes;  
• Inclusão de mídias em diferentes formatos, para comprovação de itens durante as aplicações com fotos, vídeos ou PDFs; 
• Workflows, com a criação de fluxos de trabalho para relacionar diferentes áreas, processos e colaboradores envolvidos nas rotinas; 
• Relatório de reincidências, com evidências concretas sobre gargalos ou falhas persistentes nos processos operacionais.  

Verificação de montagens ou embalagens 

Na etapa de produção sequencial à transformação da matéria-prima, é fundamental aplicar critérios de Gestão da Qualidade mais uma vez para assegurar a excelência do produto que chegará ao consumidor final.  

Dessa forma, entre os recursos e possibilidades oferecidos pelo Checklist Fácil para apoiar esse estágio, estão: 

• Aprovação ou reprovação de checklists aplicados, garantindo que as entregas estão de acordo com o esperado; 
• Respostas em massa, possibilitando conferências de diversos lotes com mais agilidade; 
• Visualização de checklists reprovados, com um apanhado dos itens que precisam de mais atenção ou revisão; 
• Contestação de itens, para questionar respostas negativas em caso de dúvidas sobre as avaliações, permitindo a revisão da nota após a aplicação do checklist. 

Gestão de armazenagem e estoque de produtos 

Além de todas as funcionalidades citadas anteriormente, o Checklist Fácil torna o acompanhamento de depósitos, câmaras frias e outros ativos industriais muito mais prático com IoT (Internet das Coisas) integrada.   

Apesar de ser uma tecnologia avançada, ao contrário do que muitos acreditam, o uso de dispositivos inteligentes é acessível e de simples instalação. Uma vez acoplados a ambientes, máquinas ou equipamentos, eles passam a enviar dados de medições automaticamente ao Checklist Fácil.  

Com isso, o software disponibiliza opções para tomadas de ação caso alguma leitura esteja fora dos padrões estipulados: criação de Plano de Ação, agendamento de checklist ou envio de notificações (via aplicativo ou e-mail).  

Para além da comodidade desse recurso, é importante frisar que IoT é, cada vez mais, uma solução visada pelo mercado. De acordo com a Associação Brasileira de Internet (Abranet), 58% das empresas na América Latina possuem alguma iniciativa relacionada a essa tecnologia.   

Controle de distribuição e logística 

O Checklist Fácil também pode aprimorar processos relacionados ao abastecimento da cadeia de suprimentos. Em centros de distribuição, entre os controles mais comuns geridos pelo sistema nas indústrias estão: 

• Auditorias de frota veicular; 
• Cadastro de motoristas; 
• Verificações de carga e descarga; 
• Registro de avarias; 
• Entre outros. 

Dessa forma, a gestão de dados de operações de logística pode ser centralizada em um único lugar. Ademais, com o diferencial de uma API (Interface de Programação de Aplicações) aberta, é possível integrar o software a outras soluções de gestão das atividades logísticas.  

Satisfação do cliente 

O uso do Checklist Fácil se estende também aos processos de pós-venda. Para tanto, o sistema possibilita a aplicação de pesquisas de satisfação, coletando informações via formulários personalizados para avaliar aspectos fundamentais no relacionamento das empresas com clientes.  

Tal funcionalidade permite fácil acesso à pesquisa por meio de um link ou QR Code, e viabiliza a metrificação dos feedbacks, expondo os resultados em notas de NPS (Net Promoter Score).  

Quais indústrias utilizam o Checklist Fácil nas etapas de produção? 

Mais de 1500 empresas, situadas em 14 países da América Latina, utilizam o Checklist Fácil. Elas fazem parte de diferentes segmentos, como Logística e Transporte, Serviços, Varejo, Turismo e Eventos, Construção Civil e Indústrias, totalizando mais de 300 mil usuários da ferramenta.  

No ramo industrial, Unilever, Ambev, BASF, Gerdau, BRF, Heineken e ArcelorMittal são alguns dos exemplos de organizações que fazem uso do software. Confira abaixo algumas marcas que se tornaram cases de sucesso com os ganhos obtidos a partir do uso da solução.  

Gestão completa de QSMS na Schulz Compressores 

A Schulz é a maior fabricante de compressores de ar no cenário latino-americano e adquiriu o Checklist Fácil para etapas de produção, tornando-se um case de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS). Para efetivar o uso do sistema, um comitê formado por integrantes de cada uma das áreas se reuniu para a implementação conjunta. 

A digitalização de todas as inspeções facilitou a coleta de dados, promovendo a centralização das informações de todas as áreas ligadas à Qualidade. Entre os ganhos obtidos, destacam-se a otimização do tempo das equipes em 50%, a redução de 90% das impressões em papel, e mais: 

• Gestão de desempenho por classificação dos fornecedores; 
• Melhoria contínua das ações de Qualidade seguindo a metodologia PDCA (Plan, Do, Check, Act); 
• Registros confiáveis e transparência das informações para controles ambientais, especialmente para a ISO 14001; 
• Gerenciamento de riscos eficaz, com efetividade na prevenção de acidentes com a agilidade da informação. 

SAIBA MAIS | Confira o case completo da Schulz Compressores em vídeo 

Business Intelligence em prática na Saint-Gobain 

Com mais de 1.000 fábricas em todo o mundo, a Saint-Gobain é líder no mercado da Construção Civil e passou a utilizar o Checklist Fácil para acelerar a transformação digital das 34 unidades brasileiras e dos centros de distribuição.  

EHS (Environment, Health and Safety), WCM (World Class Manufacturing), Manutenção e processos em Controle de Qualidade são as áreas foco das aplicações de mais de 13 mil checklists por mês.  

“A gente conseguiu melhorar os nossos indicadores aprimorando a gestão das não conformidades. Além disso, garantimos a cultura digital dentro do ambiente fabril e maior confiabilidade dos dados.” – Amanda Lima de Campos – Coordenadora de Performance Industrial e Inteligência de Dados  

Confira o case da Saint-Gobain no vídeo abaixo: 

Quais são os benefícios do Checklist Fácil para as etapas de produção? 

Uma das principais vantagens do software líder na América Latina é a garantia da execução das atividades por meio de uma gestão efetiva de processos. A flexibilidade do Checklist Fácil viabiliza sua utilização em diversos departamentos, para finalidades diferentes, centralizando as informações em um único lugar. 

Veja a seguir, em detalhes, quais são os ganhos proporcionados pelo uso do sistema nas etapas de produção industrial.  

Conformidade regulatória 

As empresas conseguem aumentar a frequência de realização das auditorias em até 2,5 vezes com o uso dos checklists inteligentes.  

Sendo assim, com análises mais detalhadas e monitoramento contínuo das áreas em foco, é possível identificar não conformidades com mais efetividade. Ademais, a agilidade na transmissão da informação propicia a tomada de ações preventivas ou a correção de desvios com rapidez. 

Melhoria contínua 

O uso do Checklist Fácil impulsiona a melhoria contínua nas etapas de produção porque fornece visibilidade às métricas dos processos.  

Nesse sentido, os resultados de desempenho reunidos na ferramenta evidenciam oportunidades capazes de influenciar diretamente na excelência das execuções, orientando a tomada estratégica de decisão.  

Diminuição do uso de papéis 

Realizar controles operacionais com papel e prancheta não é uma prática condizente com as exigências de um mercado cada vez mais competitivo. Também é necessário ressaltar que impressões em papel não são uma prática sustentável nas operações.  

Além do gasto excessivo do recurso, acumular documentos impressos demanda espaço e dificulta consultas necessárias no dia a dia. Com o Checklist Fácil, elimina-se esse problema: as empresas passam a ter acesso a um histórico completo, com dados disponíveis a qualquer hora via aplicativo ou na versão web do software. 

Produtividade e eficiência operacional 

A tecnologia é um meio consistente para garantir a eficiência operacional em etapas de produção. Por isso, de acordo com a CNI, praticamente 70% das indústrias brasileiras fazem uso de ferramentas digitais visando o aumento da produtividade.  

Nessa linha, o Checklist Fácil permite não só a otimização do tempo de trabalho, como também proporciona visibilidade à performance de equipes, departamentos e unidades.  

Redução de custos 

Como resultado de diversos ganhos do Checklist Fácil, a ferramenta garante a redução de custos com: 

• Diminuição do uso de papéis; 
• Processos enxutos, abstraindo tarefas desnecessárias ou repetitivas; 
• Redução do risco de penalidades nas operações com a gestão eficaz de não conformidades e tomada de ações preventivas; 
• Eliminação de retrabalhos. 

Comunicação assertiva 

Algumas funcionalidades (como envio de notificações, configuração de fluxos de trabalho, dicas do item, inclusão de mídias, entre outras) potencializam a troca de informações entre profissionais, equipes, departamentos e unidades. 

Adicionalmente, a centralização das informações no Checklist Fácil elimina ruídos de comunicação, favorecendo treinamentos e alinhamentos nas rotinas das etapas de produção. Torna-se muito mais prático repassar o conhecimento sobre processos e tarefas. 

Gestão eficaz de manutenções 

O poder das informações obtidas via Checklist Fácil fornece às operações insumos para colocar em prática a manutenção preventiva e preditiva dos ativos.  

Dessa forma, o uso do sistema é capaz de gerar economias significativas, evitando o tempo de parada excessivo e reduzindo custos, que certamente seriam mais altos em reparos de situações mais críticas.  

Retorno sobre o Investimento (ROI) 

Estudos sobre o Checklist Fácil já comprovaram que todos os benefícios promovidos pelo uso da solução nas empresas convergem para um ROI de até 204% em até três anos. Somado a isso, outras vantagens são o payback em 7,3 meses e economia média de 840 mil reais em três anos.  

Credibilidade e garantia da informação 

Não há nenhum tipo de controle com registros feitos em papéis, ou seja, realizar checagens e controles operacionais em formulários preenchidos à mão deixa as informações sujeitas a erros, falta de padronização e falhas por esquecimento.  

O Checklist Fácil, por sua vez, possui opções de configuração das respostas nas listas de verificação para estabelecer padrões de respostas e tornar a coleta de informações mais precisa.  

Outras funcionalidades também são fundamentais para reunir evidências com informações confiáveis, como registro de mídias, assinatura digital, agendamentos e atribuição de responsáveis.  

Dados em tempo real 

O tempo é valioso para a produtividade e a eficiência de uma operação. Portanto, quanto mais rápidas e acertadas forem as decisões, maior será a vantagem de uma empresa frente aos seus concorrentes. 

Isso faz com que o uso de uma ferramenta como o Checklist Fácil seja essencial ao longo das etapas de produção. Com dados acessíveis, compilados em tempo real, a gestão torna-se mais esclarecida sobre as definições que precisa estabelecer a partir do acompanhamento dos respectivos indicadores de desempenho.  

Visão holística sobre as operações 

Por ser uma solução flexível, com diversas opções de uso, o Checklist Fácil pode ser utilizado em diferentes fases das etapas de produção.  

O software oferece relatórios completos e personalizáveis, com dashboards voltados a analisar processos, departamentos, unidades, ou qualquer outra informação que seja importante para a gestão do negócio.  

BAIXE GRÁTIS | Infográfico com exemplos de dashboards reunindo os principais indicadores de uma indústria 

Por que o Checklist Fácil é a melhor solução para impulsionar a estratégia de produção? 

Reunir sistemas diversos e legados é um dos principais desafios da transformação digital em Cloud nas empresas, de acordo com a Deloitte. Portanto, além de tudo que foi abordado até aqui, o Checklist Fácil é a opção ideal às organizações que precisam construir uma base robusta de dados, já que um dos destaques da solução é a possibilidade de ser integrada a outros softwares de API aberta. 

A integração com o Microsoft Power BI, por exemplo, é uma das mais utilizadas. Com ela, além dos relatórios completos já emitidos pelo sistema, gestores e equipes podem configurar dashboards intuitivos, favorecendo análises estratégicas dos dados. Junto a isso, o Checklist Fácil também pode ser integrado a mais de 1.500 aplicativos via Zapier. 

Outro diferencial que destaca a ferramenta entre os concorrentes é a incorporação de tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial (para geração de checklists completos em segundos) e sensores IoT, conforme você já conferiu nos tópicos anteriores. 

Solicite uma demonstração gratuita com especialistas em eficiência operacional: entenda como as mais de 150 funcionalidades do Checklist Fácil vão promover a performance máxima de todas as etapas de produção da sua empresa.  

Se preferir, você também pode fazer um teste grátis da versão Light do sistema para conferir como seria a organização dos processos do seu negócio em uma tecnologia líder de mercado.