Saiba as vantagens da manutenção preventiva e como implementar

A manutenção preventiva pode ser muito benéfica para vários tipos de negócio, possibilitando uma melhor utilização dos recursos. Conheça mais sobre essa alternativa de preservação de equipamentos!

ícone autor blogpost Marina ícone data de postagem e atualização16/09/2020 ícone data de postagem e atualização08/10/2020 ícone comentários0 comentários ícone categoria principal Gestão Estratégica ícone tempo de leitura 4 minutos
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A manutenção preventiva é um dos meios de cuidar e garantir bom funcionamento de equipamentos. Nós já falamos aqui sobre os tipos de manutenção industrial e como executar cada um deles.

Quando falamos em preservação de maquinário, é importante lembrar que há várias opções e estratégias disponíveis. Desse modo, a melhor escolha varia de acordo com o tipo de negócio.

Nesse sentido, um dos principais pontos a se considerar na manutenção preventiva é a frequência de falhas associada à vida útil das peças. Quer descobrir como iniciar esse processo? Acompanhe o post!

O que é manutenção preventiva?

Manutenção preventiva é um tipo de manutenção planejada, ou seja, ela é organizada de acordo com uma série de fatores que influenciam no desempenho dos instrumentos. Conforme Almeida (2018), em Manutenção mecânica industrial,

Manutenção preventiva é a manutenção planejada e controlada, realizada em datas prederminadas, de modo a manter a máquina ou o equipamento em corretas condições de funcionamento e conservação […].

Assim, um cronograma é criado a partir dos registros de falhas e das informações das ferramentas utilizadas, fornecidas pelos fabricantes. Com essas informações, é possível construir um calendário para trocas e reparos periódicos, evitando imprevistos.

Passo a passo para implementar

Se a sua empresa pretende implementar a manutenção preventiva, é preciso estruturar alguns processos. Confira:

1. Faça o diagnóstico dos equipamentos

Nessa primeira fase, vale centralizar todos os dados que você possui das inspeções realizadas, condições de ferramentas, registros de manutenção corretiva e informações de vida útil dos equipamentos.

Feito o diagnóstico inicial, é possível ter uma base de dados consistente e diversa sobre as condições de uso dos materiais na empresa. 

2. Examine o material coletado

Todas as informações levantadas vão te ajudar a analisar com que frequência as falhas acontecem e quais reparos são necessários. Esses aspectos precisam ser observados em cada máquina, ferramenta ou equipamento utilizados na empresa. 

Nesse momento, é preciso entender os porquês. Assim, serão identificadas formas e tempo de uso, além de práticas de conservação, armazenamento e higienização do maquinário.

3. Elabore um plano

Com os dados em mãos, a sua atuação vai consistir em antecipar os problemas e evitar que eles aconteçam. Por isso, o registro e a visão geral de todas as auditorias são fundamentais nesse processo.

Essa etapa precisa rever e prever as tarefas que exigem o uso de cada ferramenta, para identificar pontos de melhoria e otimização. Tudo isso com o objetivo de conservá-las pelo maior tempo possível.

4. Registre todas as ações

A partir do momento em que você definiu o plano e estabeleceu as ações a serem realizadas, mantenha tudo registrado. Isso vai servir para entender se as ações definidas reduziram as falhas, os custos e a necessidade de reparos.

Além disso, com o histórico, fica mais fácil entender onde é preciso agir pontualmente e quais são os impactos gerados por cada decisão tomada. 

Vantagens da manutenção preventiva

Agora que você já entendeu como pode começar a aplicar a manutenção preventiva no seu negócio, vamos aos benefícios desse formato. Veja os ganhos que você pode ter ao implementá-lo!

Melhor utilização de recursos

Em um planejamento adequado, a alocação de recursos também é reorganizada. Portanto, você pode ter um repositório de peças, lubrificantes para as máquinas, EPIs etc. 

Mas, sem exagero! Estoques desnecessários podem acabar estragando ou vencendo, gerando custos indevidos. Por isso, mantenha apenas os materiais previstos no planejamento, sem excessos.

No entanto, é importante manter o equilíbrio. Não é viável ficar despreparado, sem nenhum item reserva. Selecione aquilo que não pode faltar ou que demora muito a chegar em caso de estrago. Assim, você se mantém prevenido em casos de imprevistos.

Aliás, isso também vale para a mão de obra. Se você utiliza serviços terceirizados, poderá negociar um pacote com o fornecedor.

Caso tenha uma equipe de manutenção na sua empresa, é possível alocar os profissionais e as suas atividades com uma distribuição adequada ao planejamento. Assim, não há o excesso ou a falta de profissionais.

Uma vez que o plano de manutenção preventiva está preparado, as atividades e os recursos se mantêm em ordem. Consequentemente, a produtividade aumenta e os gatos diminuem, já que toda a operação está otimizada.

Alta confiabilidade nos prazos

Se o cronograma de manutenção em dia, os prazos da linha de produção são muito mais confiáveis. Isso porque todas as ações que garantem o bom funcionamento das máquinas são realizadas com antecedência.

Desse modo, a chance de quebras ou falhas é minimizada. Assim, evita pausas para consertos, reparos ou, até mesmo, chegada de itens que devem ser substituídos. Nesse sentido, a prevenção proporciona, continuamente, uma evolução na qualidade dos serviços oferecidos. 

Aumento da satisfação do cliente

Recursos bem alocados, prazos cumpridos e aumento da qualidade, só podem resultar em satisfação garantida! Uma coisa é certa: é preciso entender que todos os planejamentos impactam no cliente final, direta ou indiretamente.

Por isso, os benefícios e impactos da manutenção preventiva vão além dos aspectos internos da empresa. Isso ocorre porque cada decisão tomada gera efeitos e consequências nas etapas subsequentes dos processos.

Uma gestão que preza pela visão geral da operação, certamente está um passo a frente para proporcionar experiências melhores para os colaboradores e para os consumidores.

Você já controla as auditorias de manutenção da sua empresa com relatórios completos? Quanto tempo você demora para construí-los? É hora de digitalizar esse processo!

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Marina

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