Modelo de checklist: conheça 10 exemplos aplicáveis em segmentos variados

Um modelo de checklist é muito útil, tanto para operações em andamento quanto para aquelas que já estão estabelecidas. Selecionamos 10 exemplos para você conferir, vem ver!

ícone autor blogpost Marina ícone data de postagem e atualização25/08/2020 ícone data de postagem e atualização08/10/2020 ícone comentários0 comentários ícone categoria principal Checklists ícone tempo de leitura 4 minutos
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Sua empresa faz auditorias e inspeções? Então, um modelo de checklist pode ser o seu melhor aliado! As listas de verificação desempenham um papel fundamental na padronização de processos.

Isso porque as checagens exigem um exame minucioso de equipamentos, ambientes ou da operação como um todo. Portanto, estruturar o questionário adequadamente resulta em uma vistoria de qualidade.

Para agilizar essa etapa, é possível utilizar um modelo de checklist, adequado ao contexto em que será aplicado. Por isso, selecionamos alguns exemplos, para você já começar a sua fiscalização com tudo! Confira!

Para que serve e como utilizar um modelo de checklist?

Um modelo de checklist serve como um guia no momento da inspeção. Se você nunca elaborou uma lista de verificação, certamente, exemplos vão te indicar qual é o melhor caminho para começar.

Muitas vezes, os formatos encontrados podem servir perfeitamente para o seu negócio. Em outras ocasiões, é preciso fazer alguns ajustes para que o checklist seja efetivo para a sua empresa.

Seja como for, é interessante ter uma referência, um ponto de partida ou um questionário completo, na hora de organizar o seu processo de checagem. 

Os checklists podem ser construídos em papel, planilhas de excel ou digitalmente, em softwares especializados, como o Checklist Fácil. E, então, vamos conhecer alguns exemplos?

modelo de checklist no software checklist fácil

10 modelos de checklist

É importante destacar que: a estruturação dos processos com checagens serve para otimizar a operação e não para engessá-la. Além disso, evita retrabalhos na produção.

Com efeito, isso significa que, em um fluxo definido, todos os envolvidos sabem quais são suas atribuições e, com a rotina, tornam-se cada vez mais produtivos e especialistas em seus afazeres.

Confira, agora, os exemplos que selecionamos para você:

1. Prevenção ao coronavírus

Já não é mais novidade que todos os setores tiveram que adaptar as interações do dia a dia. Enquanto alguns já retomaram as atividades, outros nem puderam entrar na quarentena. 

Em todos os casos, com toda certeza, os cuidados no ambiente de trabalho são indispensáveis para prevenir o contágio pela COVID-19

Pensando nisso, criamos um modelo de checklist em excel para segmentos específicos: supermercado, farmácia, posto de combustível, indústria e varejo.

E, ainda, estruturamos também outros dois checklists interessantes: auditoria geral de higienização e proteção e acompanhamento de home office.

Todos esses exemplos estão disponíveis para download. Basta baixar e começar a aplicação!

2. Delivery

Outro impacto gerado pela pandemia foi o aumento de uso da internet, como um todo. Segundo pesquisa realizada pelo Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informação (Cetic), isso ficou evidente nos pedidos de refeições por site ou aplicativo. 

Conforme o estudo, em 2019, 22% dos usuários de internet com 16 anos ou mais fizeram compras de comida online. Durante a pandemia, esse dado passou para 54%. 

Com esse aumento significativo, muitos restaurantes, lanchonetes e supermercados viram a necessidade de se adaptar à modalidade. 

Assim, o exemplo de checklist para delivery pode ajudar, por exemplo, na organização do atendimento, da cozinha, das vendas e das entregas. 

3. Segurança do trabalho

A segurança do trabalho é uma área muito relevante, tanto para os funcionários quanto para a empresa. De fato, manter o ambiente seguro e de acordo com as normas regulamentadoras exige um acompanhamento cuidadoso.

Para prevenir acidentes, é fundamental realizar a inspeção das áreas, equipamentos, ferramentas e colaboradores. Por isso, uma lista de verificação ajuda – e muito – a controlar riscos na rotina do trabalhador.

Vale destacar que, como envolve a inspeção de espaços físicos, o modelo de checklist para segurança do trabalho deve servir como um guia. Nesse sentido, você precisa ajustá-lo de acordo com o local a ser verificado. 

4. Higienização de EPIs

A higienização de EPIs se relaciona diretamente com a saúde a segurança dos trabalhadores. Antes de mais nada, é dever do empregador fornecer os produtos necessários à equipe, de acordo com as atividades desenvolvidas.

Além do uso adequado, o armazenamento e a limpeza apropriada dos equipamentos é indispensável, para que a sua função seja cumprida. 

Por isso, um exemplo de checklist para higienização de EPIs é muito útil para a conservação e uso correto dos materiais no dia a dia.

5. Segurança dos alimentos

Na área de alimentos, o Regulamento Técnico de Boas Práticas para Serviços de Alimentação busca garantir as condições higiênicos-sanitárias no preparo. 

Para cumprir essas normas, é interessante pautar a operação da cozinha em um checklist para a segurança dos alimentos, baseado na RDC nº 216/04. Assim, é possível monitorar instalações, equipamentos, manipuladores, embalagens e mais.

6. Recebimento de mercadorias

O recebimento de mercadorias é uma atividade que exige um monitoramento rígido, pois envolve:

  • Armazenamento adequado de produtos; 
  • Conferência de documentos;
  • Inspeção de avarias;
  • Higienização de volumes;
  • Controle de cargas;
  • E mais.

Os centros de distribuição, por exemplo, atendem uma alta demanda em todo o processamento do pedido, desde a preparação até a entrega ao cliente final. 

Neste sentido, é fundamental ter um exemplo de checklist para o recebimento de mercadorias, de modo a evitar, ao máximo, perdas e complicações nos processos de carga e descarga.

7. Logística e transporte

Na área de logística e transporte, há inúmeras tarefas que devem ser verificadas, sobretudo, para garantir que todas as atividades sejam concluídas. 

Dependendo do tamanho da sua operação, pode ser necessário criar checklists específicos para cada setor inspecionado.

Um exemplo de checklist para logística e transporte é um ponto de partida para iniciar as suas auditorias. Em suma, ele abarca áreas como prevenção de acidentes, auditoria de veículos e checagem de processos, .

8. Indústria

No setor industrial, há uma infinidade de subsegmentos que podem utilizar questionários para padronizar seus processos. Aliás, isso vale para todas as etapas da linha de produção.

Em termos gerais, um checklist para indústria, traz aspectos como manutenção, saúde, segurança, meio ambiente ou, até mesmo, cumprimento das normas regulamentadoras.

9. Varejo

Os varejistas têm rotinas diárias bem estabelecidas por estarem envolvidos em várias tarefas recorrentes, que exigem muita atenção.

Nesse caso, é muito bom ter um apoio para auxiliar na gestão de processos de estoque, manutenção, controle simultâneo de lojas e mais.

Fazer esse acompanhamento utilizando um checklist para varejo traz muitas possibilidades de aplicação e, consequentemente, de expansão do negócio. Afinal, com a supervisão em dia, é mais fácil de saber como atuar pontualmente.

10. Supermercados

Os supermercados também fazem parte do comércio, portanto, assim como no varejo, o dia a dia é constituído por operações diversas funcionando ao mesmo tempo.

Dois exemplos de listas que podem ajudar a otimizar os processos são: checklist de limpeza e manutenção para supermercados e checklist de segurança do trabalho para supermercados.

E aí, algum desses modelos de checklist se encaixa ou pode ser adaptado na sua operação? 

Se quiser entender melhor sobre como os processos de checagem podem otimizar o seu negócio, marque uma conversa com nosso time de especialistas.

Estamos sempre prontos para contribuir com a eficiência operacional das empresas!

Marina

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