A gestão da manutenção deve fazer parte da estratégia de qualquer empresa, pois a prática ajuda a garantir a eficiência, confiabilidade e longevidade de máquinas, equipamentos e instalações.
Por desempenhar um papel de tamanha importância, faz-se necessário que os responsáveis pelo gerenciamento utilizem as melhores ferramentas tecnológicas do mercado. Um exemplo é disso é contar com um software de gestão de manutenção.
Sua empresa já possui essa tecnologia como aliada? Neste artigo, explicamos o que é um software de manutenção, qual a sua importância e quais características classificam um bom sistema. Esperamos que goste. Boa leitura!
Neste artigo você encontrará:
O que é um software de manutenção?
O software de manutenção nada mais é que uma tecnologia desenvolvida para auxiliar a empresa no planejamento, na execução e no monitoramento das atividades relacionadas à manutenção de ativos.
A partir deste sistema pode-se centralizar todas as informações relacionadas à atividade, garantindo às equipes uma comunicação mais fluida. Este tipo de software também permite programar tarefas e acompanhar, em tempo real, as intervenções em máquinas, equipamentos e instalações.
Qual a importância do software de gestão de manutenção para a empresa?
Hoje, praticamente todas as empresas dependem de máquinas, equipamentos ou instalações para manter seu operacional em dia. Isso significa que a existência de falhas em algum desses ativos pode ocasionar paradas não programadas que, por sua vez, trazem uma série de prejuízos aos negócios.
O software de gestão de manutenção vem para minimizar os riscos e impedir que esse tipo de cenário (falhas e prejuízos) ocorra, assegurando que todos os equipamentos e máquinas da empresa são confiáveis e estão em perfeito estado de conservação, 100% do tempo.
A depender da tecnologia escolhida, ela pode resolver problemas, como:
- Falta de controle sobre manutenções e não conformidades;
- Ausência de padronização de processos;
- Perdas associadas aos custos elevados das manutenções não planejadas.
Imagine, por exemplo, que uma empresa possui uma grande frota de veículos para fazer a distribuição de produtos em várias regiões do país. A empresa depende do bom funcionamento desses ativos para que as suas operações fluam corretamente e os clientes fiquem satisfeitos.
Monitorar quando e onde cada um destes veículos foi submetido à manutenção pode ser uma tarefa complexa, se realizada manualmente. Essa complexidade, por sua vez, pode levar a equívocos na aplicação das manutenções, resultando em falhas mecânicas e paralisação das entregas.
Com um software de manutenção, fica muito mais fácil para a empresa controlar as informações sobre a sua frota de veículos. Esse controle contribui para que os profissionais programem manutenções preventivas, realizem o monitoramento do histórico de serviços realizados, e identifiquem padrões de desgaste em peças que podem resultar falhas.
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O que um bom software de manutenção precisa ter?
O software de manutenção é um aliado poderoso na gestão da manutenção, mas é importante reconhecer que nem todos os sistemas disponíveis no mercado são iguais e funcionam da mesma forma.
Para que um software de gestão de manutenção entre na categoria de um bom sistema, ele precisa atender a uma série de critérios, sendo os principais:
- Implementação fácil: a fim de minimizar o tempo de parada das equipes e impedir que as mesmas fiquem muito tempo ociosas;
- Interface intuitiva: de modo que ocorra a aceitação e a adoção rápida do sistema por parte dos colaboradores;
- Módulos que atendem as necessidades do setor: para que as equipes obtenham tudo que é necessário para emitir ordens de serviço, cadastrar máquinas e equipamentos, monitorar falhas, entre outras funções;
- Capacidade de criação de planos de manutenção: a fim de otimizar a aplicação dos serviços de reparos e consertos;
- Acesso a relatórios e indicadores: para facilitar a identificação de gargalos e pontos de melhorias no setor;
- Alertar automatizados: a fim de sinalizar tarefas que requerem mais atenção e precisam ser solucionadas rapidamente;
- Mobilidade: de modo que todos os recursos e as funcionalidades do software estejam acessíveis aos usuários, sempre que necessário.
Por que o Checklist Fácil é a escolha ideal para gestão de manutenção?
O Checklist Fácil é um software capaz de aumentar a eficiência operacional das empresas por meio da automatização de coleta de dados, digitalização e padronização de processos.
A ferramenta otimiza formulários, fluxos de trabalho inteligentes e planos de ação, descomplica tarefas e prepara os profissionais para a tomada de decisão estratégica durante o gerenciamento.
O Checklist Fácil possui uma interface intuitiva, acessível via computador ou dispositivos móveis, facilitando processos de checagem e acesso às informações coletadas a qualquer momento.
A ferramenta permite ainda a criação de checklists personalizados para cada tipo de ativo e intervenção de máquinas e equipamentos, além fornecer relatórios gerenciais, indicadores de desempenho (KPIs) e recursos voltados para criação de planos de ação.
Outros diferenciais da ferramenta, incluem:
- Assinatura digital;
- Cerca digital;
- Notificações por e-mail (checklists concluídos e pendências de planos de ação);
- Agendamentos de checklists;
- Horário de acesso configurável;
- Integrações para BI e consumo de APIs;
- Fluxo de aprovação de checklists;
- Integração com agendas.
Um bom software de gestão de manutenção permite que as empresas resolvam problemas recorrentes do setor, padronizem processos internos, reduzam custos com reparos e consertos, e maximizem a vida útil dos ativos.
O Checklist Fácil é uma ferramenta mais completa do mercado para este e qualquer outro tipo de padronização de processos, proporcionando eficiência, qualidade e controle nas operações de manutenção. Conheça mais sobre os potenciais da tecnologia e veja, na prática, como melhorar ainda mais a gestão da manutenção da sua empresa!
