No Brasil, dados do Anuário Estatístico de Acidentes de Trabalho revelam uma realidade preocupante: em 2022, mais de 600 mil acidentes foram registrados no país. Essas estatísticas alarmantes implicam numa gestão de segurança do trabalho eficiente e numa cultura de prevenção de acidentes nas empresas de todos os segmentos.
É nesse contexto que checklists e planos de ação se consolidam como ferramentas essenciais para a construção de um ambiente de trabalho mais seguro e saudável. Através da padronização de procedimentos e da definição de medidas eficazes para mitigar riscos, essas ferramentas contribuem para a integridade física e o bem-estar dos colaboradores, pilares fundamentais para o sucesso de qualquer organização.
Neste artigo, você terá acesso a um guia completo sobre a importância dos checklists e planos de ação para processos de segurança no trabalho.
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Neste artigo você encontrará:
O que são checklists e planos de ação e por que são essenciais na gestão de SST?
Os checklists são listas de verificação personalizáveis que permitem a checagem de itens de diversos tipos de atividades e departamentos, sendo excelentes ferramentas para listar detalhadamente as etapas dos processos e padrões a serem seguidos numa empresa. Por meio dos checklists, é possível identificar e analisar riscos de Saúde e Segurança no Trabalho, que poderão ser mitigados mediante planos de ação.
Dessa maneira, os checklists trazem muitos benefícios operacionais, como:
- Redução de erros;
- Padronização de processos;
- Maior produtividade;
- Redução de custos;
- Melhoria da comunicação entre equipes.
Por outro lado, os planos de ação são documentos com medidas que desempenham um papel fundamental na redução de acidentes de trabalho, pois contêm estratégias de resolução de desvios e não conformidades identificadas em inspeções e auditorias.
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Como usar checklists de prevenção de acidentes?
Na gestão de SST, os checklists são utilizados para garantir que todas as medidas de proteção sejam seguidas, do início ao fim. Neste contexto, podem abranger desde a inspeção e higienização dos Equipamentos de Proteção Individual até a verificação do cumprimento das Normas Regulamentadoras.
A seguir, separamos algumas etapas para a criação de checklists eficientes.
1. Faça uma lista detalhada
O primeiro passo a seguir é listar os padrões, processos e requisitos a serem seguidos na aplicação do checklist. Esteja atento às especificações técnicas, legislações federais e estatais e às políticas internas da empresa.
2. Desenvolvimento
Personalize cada checklist de acordo com o tipo de processo. Por exemplo, um checklist de inspeção de trabalhos com explosivos ou líquidos combustíveis e inflamáveis, deve ser elaborado com base nas NRs 19 e 20, incluindo as melhores práticas e requisitos oficiais.
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3. Treinamento
O treinamento das equipes é uma etapa essencial para garantir que os responsáveis pela aplicação saibam usar o checklists corretamente. Além disso, também serve para enfatizar para todos os envolvidos a importância de reportar irregularidades e repassar feedbacks para reforçar a cultura de segurança na operação.
4. Revisão e atualização
Por último, é importante manter uma revisão periódica dos checklists, seja por atualizações das normas regulamentadoras, ou pela necessidade e alterações nos procedimentos.
5. Use ferramentas e maximize seus checklists
O uso de tecnologias é uma estratégia eficaz para a garantia de produtividade, eficiência de processos e redução de custos. Afinal, ao utilizar ferramentas de gestão de processos, é possível diminuir o consumo de folhas de papel, assegurar a padronização e a qualidade dos procedimentos.
O Checklist Fácil é o software líder em checklists digitais da América Latina que auxilia na criação, aplicação e monitoramento de checklists que permitem inspeções das rotinas de segurança e checagens dos requisitos de NRs e ISOs.
Através da ferramenta, é possível centralizar todas as informações e dados da operação, assegurando os registros das aplicações e documentando cada detalhe ao habilitar a assinatura digital do responsável e o registro de mídias, como fotos, vídeos e áudios, como mostra a imagem a seguir.
Outro recurso essencial é o monitoramento dos resultados das ações de segurança, para realizar a análise detalhada de tendências, padrões e pontos de melhoria e garantir uma cultura de segurança eficiente.
Exemplos de checklists na Segurança do Trabalho
Confira alguns exemplos de checklists do Checklist Fácil a seguir e repare como o software é flexível e facilita a gestão de SST.
Checklist de Inspeção de EPIs
O checklist de inspeção de Equipamentos de Proteção Individual é um dos mais aplicados na Gestão de SST. Nessa lista, por exemplo, é possível verificar a condição dos equipamentos, a obrigatoriedade do uso e a entrega da ficha de EPIs.
Checklist de inspeção de Instalações e Serviços em Eletricidade
Este tipo de checklist garante o cumprimento da NR 10, que define as diretrizes para a segurança em instalação e serviços envolvendo eletricidade. Assim, é possível identificar e corrigir defeitos que possam causar choques, curtos-circuitos e até incêndios no ambiente de trabalho.
Checklist de inspeção de Trabalhos em Altura
Já este checklist é específico para garantir que os trabalhadores executem suas atividades em altura com o máximo de segurança possível, evitando quedas que possam ocasionar acidentes fatais.
Como elaborar planos de ação para prevenir acidentes?
Os planos de ação são a solução ideal para eliminar a recorrência de não conformidades, atuando como complementos dos checklists. Afinal, são responsáveis pela estratégia de mitigação de desvios e falhas que comprometem a segurança do ambiente de trabalho.
Desse modo, o plano de ação deve conter todas as informações necessárias para implementar as medidas a serem tomadas, como definição de prazos, responsabilidades e recursos. Siga as etapas abaixo para elaborar seus planos de ação!
1. Escolher a metodologia
O primeiro passo para elaborar planos de ação eficientes é a escolha da metodologia que melhor se encaixe na sua realidade. Alguns dos métodos mais utilizados são o 5W2H, o Ciclo PDCA e o Diagrama de Ishikawa e são considerados ferramentas excelentes para implementação da melhoria contínua dos processos de gestão de riscos.
Para agilizar essa etapa e otimizar seu tempo, você pode aproveitar planilhas prontas e gratuitas e personalizá-las com seus dados conforme as orientações!
2. Defina metas e objetivos
Essa etapa varia conforme o tipo de não conformidade identificada durante a aplicação dos checklists. Por exemplo, se foi constatado que os trabalhadores não estão usando os EPIs segundo as normas oficiais, você pode atribuir uma rotina de capacitação e treinamentos semanais como meta.
Não se esqueça de esclarecer e descrever os objetivos para a compreensão de todos os envolvidos e, se quiser, pode se apoiar em ferramentas como as Metas SMART.
3. Estabeleça prazos, delegue responsabilidades e identifique recursos
Um bom plano de ação contém a definição clara dos prazos, além do detalhamento das medidas específicas que serão tomadas para alcançar os objetivos elaborados anteriormente.
Além disso, é nessa etapa que acontece a designação dos responsáveis por cada atividade. Cada trabalhador envolvido deve receber orientações ou treinamentos adequados para aplicar os planos de ação de forma eficaz, promovendo uma comunicação clara e concisa entre as equipes.
4. Monitore a execução
Tanto os checklists como os planos de ação devem ter o acompanhamento de suas execuções de perto. Isso garante a atualização periódica e o cumprimento correto dos prazos.
5. Utilize a tecnologia ao seu favor e otimize seus planos de ação
Otimize suas checagens e inspeções com um sistema de gestão de processos, como o Checklist Fácil. O software permite digitalizar e automatizar planos de ação e garantir a resolução centralizada e precisa de não conformidades.
A criação de um plano de ação na ferramenta é simples, e pode ser configurada durante a estruturação dos checklists, assegurando a resolução ágil dos descumprimentos.
O módulo de plano ação do Checklist Fácil segue a metodologia 5W2H (o que, por que, onde, quando, por quem, como e quanto), permitindo personalização conforme as necessidades da sua empresa.
O sistema também permite configurar o envio de cópias do plano de ação por e-mail, definir requisitos obrigatórios e prioridades, estruturar fluxos de aprovação e solicitar o envio de anexos. Ainda, disponibiliza a opção de adicionar observações ao responsável pela execução e definir o comportamento da resolução do plano de ação.
Além disso, o Checklist Fácil conta com a funcionalidade de aprovar, reprovar e concluir planos de ação em massa, maximizando a produtividade da equipe.
Como o Checklist Fácil pode ser um grande aliado para reduzir acidentes de trabalho?
Elastri Engenharia
A Elastri Engenharia, uma das maiores construtoras do país, é responsável pela segurança de mais de 3 mil colaboradores. A empresa enfrentava um cenário desafiador, mas, para cumprir seu princípio de garantir a cultura de segurança e saúde no trabalho, tinha um grande desafio a solucionar: reduzir os mais de 6 mil desvios e alcançar o marco de Acidente Zero.
Assista ao vídeo a seguir e veja como a parceria com o Checklist Fácil ajudou a Elastri nessa jornada!
Schulz
Maior fabricante de compressores de ar da América Latina, a Schulz conquistou mais eficiência para a Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) com o Checklist Fácil.
- Criação e gerenciamento de ações corretivas em casos de desvios;
- Informações precisas obtidas com agilidade;
- Histórico completo de documentos.
Votorantim
A Votorantim Cimentos tinha dificuldade em garantir o uso de EPIs por parte dos seus motoristas. Ao implementar o Checklist Fácil, a empresa conseguiu otimizar a identificação de não conformidades, digitalizar os planos de ação e ganhar agilidade nas inspeções. Além disso, alcançou:
- Melhora de 40% nas observações de risco em campo;
- Melhora de 15% nas inspeções veiculares, totalizando 13 mil checagens por ano;
- Mais de 26 mil pessoas observadas em campo.
Digitalize sua gestão de SST com o Checklist Fácil
O uso de checklists e planos de ação é uma estratégia eficaz para os processos de Saúde e Segurança no Trabalho. Ao estabelecer uma frequência de inspeção das rotinas e equipamentos, as empresas proporcionam um ambiente de trabalho mais seguro, diminuem riscos, acidentes e demonstram seu compromisso com a garantia da integridade física de todos seus colaboradores.
Por essa razão, invista na transformação digital da gestão de SST em seu negócio com o Checklist Fácil, a ferramenta líder em digitalização, padronização e gestão de processos na América Latina!
Além dos módulos de checklists inteligentes e planos de ação, é possível ganhar mais produtividade, otimizar custos e aumentar a eficiência operacional do seu negócio com as mais de 150 funcionalidades disponíveis:
- Workflows dinâmicos;
- Agendamento de checklists;
- Integração com sensores inteligentes;
- Aplicação offline;
- Power BI integrado e painéis de dados intuitivos;
- Agilidade na criação de checklists com Inteligência Artificial;
- Cerca digital para garantir a inspeção no local;
- Módulo OCR;
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