Como otimizar a gestão de frotas em tempos de pandemia?

No enfrentamento da crise, é preciso escolher alternativas certeiras e eficientes. Leia nosso post e entenda porque a gestão de frotas online pode ser uma ótima opção!

ícone autor blogpost Luciana Silva ícone data de postagem e atualização08/05/2020 ícone data de postagem e atualização12/05/2020 ícone comentários1 comentários ícone categoria principal Gestão Estratégica ícone tempo de leitura 6 minutos
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Estamos em um cenário desconhecido com a crise da saúde que impactou – fortemente – a economia.  Por um lado, os gestores da área de logística e transportes têm um desafio enorme na prestação de serviços a outros setores. Por outro lado, otimizar a gestão de frotas pode ser uma alternativa para o bom andamento do seu negócio.

Assim, para que sua organização consiga se manter firme no mercado, preparamos este artigo com as principais informações sobre a gestão de frotas: conceito, importância, benefícios e otimização. Acompanhe e confira!

O que é a gestão de frotas?

A gestão de frotas envolve uma série de tarefas direcionadas. Principalmente, ao setor de transporte, visando controlar custos, otimizar produtividade, gerar eficiência, monitorar riscos, gerenciar combustíveis, identificar não conformidades e muito mais.

Qualquer empresa que possua ou alugue veículos pode investir no controle de frotas, a fim de fornecer soluções para a melhoria da operação. Assim, pode se manter competitiva no mercado e cumprir as metas orçamentárias.

Com a constante pressão para reduzir o custo total dos serviços, reforçar as políticas de segurança do motorista e ter o gerenciamento adequado dos processos, os gerentes de frota buscam alternativas tecnológicas que possam ajudá-los a enfrentar esses desafios.

Qual a importância de otimizar o controle de frotas?

A importância da otimização da gestão de frotas está nas vantagens que essa estratégia pode trazer para a sua empresa. Por exemplo:

Em outras palavras, os gestores devem considerar investir em um sistema para o controle de frotas. Uma vez que, essa prática ajuda a tirar o máximo proveito dos veículos e, até mesmo, das equipes de trabalho. 

Esse aprimoramento ajuda as empresas a monitorar os hábitos individuais de direção de seus motoristas, além de coletar informações críticas sobre o status do veículo. Com essas funções, a gestão de frotas é uma das atividades mais importantes em qualquer organização.

Quais os benefícios de uma gestão de frotas?

Como explicado, os benefícios do controle de frotas podem ocorrer por meio de sua integração, redução de custos, otimização da produtividade, entre outros. Abaixo, apresentaremos, detalhadamente, algumas dessas vantagens.

Melhor gerenciamento de tempo

A gestão de frotas melhora a produtividade, pois, economiza tempo para motoristas e mecânicos e, também, para administradores e gerentes. Com um rastreamento por GPS, é possível planejar rotas de maneira eficiente, receber atualizações de tráfego e prever o horário de partida e chegada.

No controle de frotas, os rastreadores otimizam o gerenciamento de tempo e o cronograma de trabalho. Com isso, a mecânica pode acessar o histórico de reparo, enquanto todos os dados de combustível, manutenção e transporte são monitorados pelos gerentes.

Facilidade na gestão de combustíveis

Uma das maiores vantagens da gestão de frotas online é reduzir custos por meio de funcionalidades. A informação de combustível acompanhada de um planejamento de rota eficiente, otimiza o consumo e diminui os gastos excessivos de tempo ocioso.

Aqui, os sistemas de rastreamento também são úteis para planejar os locais de reabastecimento. Os despachantes podem ver em tempo real onde cada veículo ou ativo está localizado para planejar a rota mais conveniente. 

Inclusive, outra vantagem dessa estratégia é que alguns sistemas fornecem informações de tráfego. Esses dados ajudam a evitar desperdícios de tempo e combustível nos engarrafamentos.

Mais qualidade no serviço ao cliente

Por meio de um sistema que auxilia na gestão de frotas, os clientes obtêm informações em tempo real sobre a localização de seus ativos. Além disso, eles recebem a mercadoria com segurança e pontualidade devido ao planejamento eficiente de tempo. 

Portanto, a qualidade do serviço prestado é elevada. Assim, isso melhora a satisfação geral do cliente e pode levar a um envolvimento de longo prazo, o que significa um aumento de receita.

Maior satisfação dos funcionários

O uso de softwares para fazer o controle de frotas requer dedicação do empregador e dos funcionários. Um fluxo de informações eficiente é importante para a implementação bem-sucedida. Por isso, os recursos do sistema devem ser apresentados adequadamente aos colaboradores.

Quando implementada por completo, a gestão de frotas online pode otimizar o serviço dos motoristas e reduzir a quantidade de trabalho manual, aumentando a segurança e a satisfação dos profissionais.

Redução de custos na contratação de seguros

Quando a sua empresa trabalha a partir do controle de frotas, ela aplica estratégias de prevenção contra roubos. Esse trabalho é importante na hora da contratação de seguros, pois diminui custos devido ao histórico de controle de perdas.

Além disso, em uma perspectiva de longo prazo, os sistemas de gestão de frotas melhoram a segurança dos caminhões e dos motoristas. Desse modo, as taxas de acidentes reduzem, moderando o uso e o custo do seguro.

Diminuição de gastos na manutenção dos veículos

Com o uso otimizado e a amortização do meio de transporte, é possível realizar o corte de gastos para manutenção de veículos. Alguns sistemas de gestão de frotas permitem notificações com base no tempo do calendário, quilometragem e outros critérios escolhidos.

Somado a isso, um planejamento de controle de frotas pode ser criado com base em estratégias de manutenções preventivas e preditivas. Com isso, não só os serviços mecânicos se tornarão mais eficientes, como também a vida útil dos veículos será maior.

Como otimizar a sua gestão de frotas?

Com a apresentação dos benefícios, entendemos que o controle de frotas pode melhorar consideravelmente os números da sua empresa, tanto em relação aos veículos quanto à eficiência do serviço para o cliente final. Confira nossas dicas de como otimizar a sua  gestão de frotas e obter essas vantagens! 

1. Controle os custos por viagem

Sabe-se que cada veículo faz uma rota diferente e tem uma entrega de mercadoria e/ou serviço diferenciado. Logo, cada viagem também possui custos diferentes em relação à outra, uma vez que há despesas fixas e variáveis que devem ser consideradas.

A primeira dica é, portanto, controlar os seus custos por viagem. Veja a quilometragem rodada, gastos com alimentação e hospedagem (caso necessário) de cada motorista, consertos e desgaste de veículos etc. Dessa forma, você evita surpresas e prevê tudo aquilo que será gasto, inclusive com a manutenção de cada caminhão.

2. Faça o gerenciamento de gastos de manutenção com a gestão de frotas

A revisão é imprescindível para o bom desempenho dos veículos. Afinal de contas, sem uma política de manutenção de frotas, você tem enormes prejuízos devido às quebras parciais ou totais de seus automóveis.

Então, implementando a otimização da gestão de frotas, você consegue controlar a previsão de gastos com consertos de cada caminhão ou carro. Para isso, tenha em mãos o histórico de cada veículo. Isto é, quantos quilômetros rodados ele tem, números de consertos já realizados, entre outras informações.

É muito importante buscar esse equilíbrio. Pois, se os carros estão em boas condições, você consegue ter maior produtividade, reduzindo custos de consertos e aumentando a lucratividade. E lembre-se: veículos que andam em bom estado conseguem cumprir seus prazos.

3. Monitore os prazos por meio da automação

Para melhorar ainda mais o desempenho da sua frota, é importante automatizar o processo de monitoramento de prazos. Esses programas fazem todo o acompanhamento e te enviam alertas sobre a situação de cada entrega — semelhante aos sistemas de rastreamento, citados anteriormente.

Trata-se de uma forma de evitar que atrasos possam ocorrer, comprometendo a imagem da sua organização para com o cliente. Para que você otimize os seus processos de entrega, considere também controlar o veículo por localização.

4. Controle os seus veículos por localização

Sabe qual é um dos maiores problemas enfrentados por empresas de logísticas? Desvio e atraso de mercadorias. Isso, muitas vezes, acontece porque o condutor do veículo não seguiu uma boa rota e teve obstáculos (péssimas condições da estrada, roubos etc.) que comprometeram toda a entrega.

Sendo assim, use a tecnologia a seu favor! Você pode recorrer a programas que fazem o rastreamento e monitoramento via satélite. Utilizando esses softwares, é possível acompanhar cada passo do motorista e analisar se a rota por você estabelecida foi bem planejada ou usar dos dados obtidos para melhor a disponibilidade de cada veículo.

5. Gerencie a disponibilidade de cada veículo na gestão de frotas

Uma forma para otimizar a sua frota é torná-la disponível para todos os seus clientes. Assim, você consegue fazer todas as entregas de forma ágil, simples e sem comprometer o seu orçamento.

Com o monitoramento de manutenção, prazos e custos por viagem, fica bem mais fácil direcionar a quantidade necessária de veículos para uma determinada rota. Logo, você evita problemas em relação a entregas de mercadorias e/ou serviços, já que conta com um bom suporte para o planejamento das atividades.

6. Planeje-se para otimizar e não se perder

Ao longo deste post, você viu como é importante ter o planejamento como aliado para otimizar a sua gestão de frotas. Com isso, você consegue controlar, prever e reduzir custos, aperfeiçoar suas rotas, padronizar processos e elevar seus lucros. Use ferramentas como checklists para que nenhum item seja esquecido ou pulado.

Em suma, em tempos de crise, utilizar a gestão de frotas pode ser a saída para a sua empresa se manter operante e melhorar o relacionamento com o cliente. Analise todas as informações e não deixe de contar com todas as ferramentas necessárias para otimizar os seus serviços.

Você sabia que solução da Checklist Fácil pode te ajudar neste processo? Então não perca mais tempo e preencha agora mesmo os seus dados para falar com um de nossos consultores! 

Luciana Silva

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One Reply to “Como otimizar a gestão de frotas em tempos de pandemia?”

  1. O corona afeta qualquer pessoa ou negócio, não importa o quão preparado você esteja. Temo por aqueles que possuem pouco dinheiro para superar essa fase trágica.

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