15 motivos para escolher a Checklist Fácil para garantir a segurança do trabalho na empresa

Neste artigo, vamos explicar quais são os principais elementos que contribuem para as falhas de segurança do trabalho na empresa e listar os benefícios de utilizar a Checklist Fácil para solucionar esse problema. Ficou interessado? Então, boa leitura!

Tempo de leitura: 4 minutos
15 motivos para escolher a Checklist Fácil para garantir a segurança do trabalho na empresa

A segurança do trabalho nas empresas é um desafio que muitos gerentes e diretores enfrentam com os seus funcionários, já que envolve uma série de elementos que dificultam o cumprimento das normas.

No entanto, uma solução para esse problema é a implementação de um checklist. A ferramenta é uma excelente alternativa para garantir que todos os procedimentos de segurança sejam realizados.

Entenda os desafios da segurança no trabalho na empresa

Há dois fatores principais que tornam a segurança do trabalho na empresa um verdadeiro desafio. São eles os aspectos culturais e os comportamentais.

Fatores culturais

A importância de agir conforme as normas de segurança deve estar presente na mentalidade de todos os colaboradores. Por isso, é importante educar o funcionário a respeito dos procedimentos diários e pontuais que ele deve cumprir para garantir a segurança individual e coletiva.

Fatores comportamentais

Os fatores comportamentais dependem diretamente da colaboração dos funcionários. Quando um desvio de segurança é identificado, é importante que a empresa corrija o comportamento dos colaboradores envolvidos — fortalecendo, assim, a cultura de hábitos seguros.

Para garantir o cumprimento das normas de segurança, a empresa pode realizar auditorias de rotina e verificações pontuais de execução. Assim, é possível antecipar falhas e, ao mesmo tempo, realizar ações corretivas quando algum desvio de segurança é identificado.

Saiba como funcionam as inspeções

As inspeções devem ocorrer rotineiramente nas instalações da empresa, a fim de verificar o cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs). São elas:

  • utilização correta de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
  • disponibilidade e utilização de ferramentas próprias para as atividades executadas;
  • adequação das estações de trabalho.

Há, também, as inspeções relacionadas à execução de determinadas atividades, que visam garantir que os funcionários estejam aptos a realizar a tarefa. Isso inclui perigos inerentes, tais como:

  • trabalhos em altura;
  • confinamento;
  • contato com produtos químicos;
  • ambientes com temperaturas elevadas.

Além do uso correto dos equipamentos de segurança, os profissionais envolvidos na execução do trabalho devem ser treinados e certificados. As informações recolhidas devem ser registradas por meio de formulários previamente.

Entenda por que utilizar a Checklist Fácil para a segurança do trabalho na empresa

Para garantir que as normas de segurança sejam cumpridas, muitas organizações optam pela implementação de um checklist. Assim, além de garantir que o trabalhador não seja lesado, a empresa também evita consequências negativas por descumprimento das normas ou pelo comportamento indevido dos colaboradores.

Confira os benefícios de utilizar a Checklist Fácil

A implementação dessa ferramenta na empresa garante uma série de benefícios. Confira alguns deles!

1. Detecta riscos

Identificar os múltiplos riscos envolvidos em uma operação é um trabalho árduo, já que é preciso verificar não apenas se os trabalhadores estão cumprindo as normas, mas também se todos os equipamentos estão com a manutenção em dia e funcionando normalmente.

As inspeções rotineiras são fundamentais para detectar falhas relacionadas à segurança. O uso da Checklist Fácil permite que o inspetor faça uma conferência completa, já que lista todos os itens que devem ser conferidos.

2. Verifica o cumprimento das normas de segurança

O cumprimento das normas é outro desafio comum nas empresas, já que envolve os fatores culturais e comportamentais que listamos acima.

A ferramenta também ajuda na inspeção do cumprimento de normas de segurança, como o uso correto de EPIs, disponibilidade e uso correto de ferramentas de auxílio, cumprimentos dos procedimentos de segurança, entre outros.

3. Evita o risco de acidentes

Acidentes de trabalho podem ocorrer por uma série de elementos — e, muitas vezes, podem ocorrer por pequenos detalhes que não foram inspecionados corretamente.

Um dos principais propósitos das inspeções é, justamente, prevenir que ocorram acidentes de trabalho. Por isso, o uso da ferramenta é fundamental para que a verificação seja eficiente.

4. Mantém o foco na operação

Muitas falhas ocorrem em função de processos mal estruturados. As inspeções rotineiras garantem procedimentos ágeis, mas seguros. Assim, além de garantir a segurança do trabalho na empresa, o checklist permite que todas as etapas do processo sejam realizadas com sucesso.

5. Aumenta a eficiência operacional

A ineficiência de determinado setor é, muitas vezes, causada pela falta de ações preventivas. Como a ferramenta lista todas as tarefas que devem ser executadas, o checklist também aumenta a eficiência operacional e evita dispersões.

6. Promove a segurança dos trabalhadores

Como mencionamos, aspectos culturais e comportamentais são dois elementos que influenciam muito na segurança no trabalho nas empresas. Por isso, é preciso educar e corrigir os funcionários sempre que algo ocorre fora das conformidades.

As inspeções rotineiras, aliadas ao uso da Checklist Fácil, são fundamentais para garantir a segurança dos trabalhadores — já que a ferramenta não só aumenta o cumprimento das normas de proteção individual, como verifica se todos os equipamentos utilizados na operação estão aptos para uso.

7. Garante a execução das auditorias

Com a ferramenta, é possível programar e monitorar as auditorias, o que garante que as inspeções sejam realizadas dentro dos espaços de tempo ideais.

8. Reduz o consumo de papel

Por se tratar de uma ferramenta digital, o software reduz o consumo de papel. Além de reduzir custos para a empresa, o meio ambiente agradece.

9. Otimiza o tempo dos inspetores

Um grande benefício do software da Checklist Fácil é que ele automatiza tarefas, o que otimiza o tempo dos inspetores na elaboração de relatórios — já que os dados são compilados em tempo real.

10. Permite o armazenamento seguro dos dados

O software possibilita o armazenamento criptografado em nuvem, evitando o risco de vazamento ou a perda de dados.

11. Registra os dados de inspeção

A ferramenta permite o registro automático de informações de inspeção, tais como: nome do usuário que a realizou, unidade inspecionada, data e horário da inspeção, geolocalização inicial e final e pontuação.

12. Garante o registro de evidências

O software ainda permite que o inspetor registre, por meio de fotos, áudios e vídeos, evidências que comprovam a conformidade ou não dos procedimentos de segurança.

13. Agiliza a comunicação entre os responsáveis

Com o uso da ferramenta de Planos de Ações, o software permite uma comunicação mais ágil com os responsáveis, que providenciarão as medidas corretivas necessárias.

14. Gera indicadores

O software também gera indicadores do cumprimento dos itens verificados. Isso permite que medidas mais abrangentes sejam realizadas.

15. Promove maior visibilidade do processo

Com o software, é possível disponibilizar informações para determinados usuários. Isso possibilita uma maior visibilidade do processo e permite que ajustes sejam realizados futuramente para otimizar e aumentar a eficiência dos procedimentos.

Como vimos, o uso de um software de checklists é fundamental para garantir a segurança do trabalho na empresa. Ele é um importante aliado nas inspeções rotineiras, que verificam o cumprimento das Normas Reguladoras.

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