Veja na prática como criar um checklist de prevenção de perdas

Por ano, as perdas nos EUA geram em torno de US$ 30 bilhões de prejuízo. Um país que tem uma cultura mais voltada para a prevenção de perdas que o Brasil, perde bilhões. E você?

Victor 29/03/2016 Atualizado em: 04/05/2020 0 comentários Prevenção de Perdas 3 minutos

Imagine o quanto não estamos perdendo! E o checklist de prevenção de perdas é essencial para isso.

Evitar que esse problema ocorra é fundamental para a saúde financeira de uma empresa. Porque, muitas vezes essa perda acaba impactando no balanço final das organizações.

Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) possui normas como a ISO 31000, que auxiliam na organização e permitem o melhor funcionamento de uma empresa. Porém, não é preciso seguir uma norma tão elaborada como essa para conseguir evitar perdas desnecessárias.

Atuar com a prevenção de perdas é sim fundamental. Ao contrário do que muitos pensam, essa prevenção não se refere a perdas de recursos materiais, mas também de pessoas e de tempo.

Continue acompanhando o conteúdo para entender mais sobre o assunto e aprender a fazer um checklist de prevenção de perdas na prática!

Por que a prevenção de perdas é importante?

Existe uma série de indicadores que comprovam a importância de ficar atento à prevenção de perdas:

  • Reduz o desperdício de matéria-prima e também de produtos acabados;
  • Ajuda a padronizar os seus processos, fazendo com que funcionem melhor;
  • Permite o melhor aproveitamento do tempo e, como consequência, melhora a produtividade;
  • Aproveita melhor a mão de obra disponível no lugar mais adequado;
  • Ajuda a melhorar seus indicadores;
  • Possibilita que sua empresa faça investimentos e aumente o lucro com a diminuição do desperdício de recursos financeiros.

Como fazer um checklist de prevenção de perdas?

Confira agora o passo a passo para criar o checklist de prevenção de perdas ideal para o seu negócio!

Passo 1 – Compreender o papel da aplicação do checklist de prevenção de perdas

O primeiro passo é entender que checklist não é um procedimento. E sim um conjunto de etapas que devem ser cumpridas em uma determinada tarefa ou processo.

Vamos supor que a sua empresa realize pesquisa de campo nos concorrentes. Então, o seu funcionário irá precisar verificar alguns itens que estarão relacionados em uma lista.

Conforme ele for cumprindo as etapas — como anotar o nome do local, conferir a limpeza, preço do item A, preço do item B e assim por diante —, ele vai assinalando todas as etapas cumpridas para não se esquecer de nenhuma.

Passo 2 – Definir o que será checado

Para elaborar um checklist, é importante definir o que deverá ser checado. E para isso é preciso saber quais são os passos ou qual o processo que será utilizado para que tal ação ocorra. O ideal é começar por um cabeçalho, que deverá conter o nome do item verificado, data, hora e responsável.

Passo 3 – Criar as perguntas do checklist

Por fim, cria-se o checklist em si. Hoje ele pode ser feito em papel e com o uso de planilhas. Mas os softwares específicos que, além de ajudar a criar, muitas vezes permitem também acompanhar os resultados, é a melhor opção para colocar tudo isso em prática.

Portanto, será preciso listar todas as verificações a serem feitas, preferencialmente seguindo a ordem cronológica para facilitar para o inspetor.

Depois de tudo devidamente listado, deve-se definir como será feita a anotação: se será usado apenas um “x” no procedimento que já foi feito, se está conforme ou não conforme, etc.

Por isso, é importante que o checklist seja objetivo. Utilize frases curtas e simples que facilitem a checagem e que não façam a pessoa perder tempo com o texto. Dessa forma fica mais fácil conferir os seus processos e a prevenção de perdas pode ser feita com mais facilidade.

Agora que você já sabe como a prevenção de perdas pode ajudar sua empresa, que tal fazer como Unilever, Renault, Grupo Big, Polishop e várias outras empresas que já utilizam o Checklist Fácil para fazer essa gestão? Então conheça todos os detalhes da nossa solução!

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